Standort bestimmen: wo dein Projekt steht, und was du anpeilst

Bevor wir dir sagen, was du schreiben sollst, sagen wir dir, wem du nicht schreiben sollst. Eine Band hat uns mal geschrieben, leicht geknickt: „Die Läden antworten nicht.“ Wir haben nachgesehen. Vier gespielte Konzerte, alle in der eigenen Stadt, und rund fünfzehn Mails an Häuser mit 400 bis 800 Plätzen. Die Mail war nicht schlecht. Das Ziel schon.

Diesen Fehler zahlst du zweimal: heute nichts, und einen Namen, den der Booker in seinem Postfach wiederfindet, wenn du so weit bist, denn diese Leute haben ein gutes Gedächtnis für Namen. Also, bevor du irgendwem schreibst: zehn Minuten, um dein Projekt an die richtige Stelle zu setzen.

Ein Booker beurteilt deine Musik nicht im luftleeren Raum. Er fragt sich, ob du zu seinem Laden passt, an diesem Abend, mit seinem Publikum. Beantworte die Frage zuerst dir selbst.

Stufe 1, der Start. Weniger als fünf Konzerte, kein Livevideo, ein Publikum aus Freunden und Familie. In Reichweite: offene Bühnen, die Kneipen deiner Stadt, Abende im Jugendclub, der Support bei einer befreundeten Band. Geld kommt später; hier baust du, was dir fehlt: ein Video, auf dem man eure Gesichter sieht, Fotos, fünf Termine.

Stufe 2, lokal verankert. Fünf bis zwanzig Termine, ein Livevideo, rund hundert Leute, die du zu Hause mobilisieren kannst. Kneipen und Clubs mit 30 bis 150 Plätzen unter zwei Stunden Fahrt werden realistisch, dazu lokale Festivals, Bandcontests und die Soziokulturellen Zentren.

Stufe 3, regional. Zwanzig bis fünfzig Termine, eine EP mit etwas Presse, Booker, die dich wieder einladen. Support in geförderten Häusern, mittlere Festivals, Clubs mit 150 bis 400 Plätzen. Am Ende der Stufe wird eine Bookingagentur nützlich: sie verkauft deine Termine auf Provision, 10 bis 20 Prozent, Pi mal Daumen, und nimmt dich nur, wenn du ihr schon welche mitbringst.

Stufe 4, bundesweit. 300 Plätze weit weg von zu Hause gefüllt, ein Team um euch herum.

Stufe 1 ist keine Schande, da haben alle angefangen, auch die, die heute Arenen füllen. Weh tut nur eins: den Häusern der Stufe 3 mit den Unterlagen der Stufe 1 zu schreiben.

Tobias macht das Booking im Zentrum Ost, einem Soziokulturellen Zentrum in Dresden. Er liest seine Mails um halb zehn, im Büro, zwischen dem Verwendungsnachweis fürs Kulturamt und der Technikbesprechung. Dienstag diese hier:

Betreff: Booking Request
Dear Sir or Madam,
We are an alternative rock band formed in 2023, influenced by Radiohead, Mogwai and Rammstein. We have already played several very successful shows and would love to perform at your venue. Please find attached our press kit (8 pages) as well as three tracks in WAV format.
Looking forward to hearing from you, best regards.

Er archiviert, ohne den Anhang zu öffnen. Die Mail war nicht unhöflich. Sie war an niemanden gerichtet: kein Vorname, kein Abend des Hauses genannt, keine Zahl, auf Englisch an ein Haus in Dresden, und 60 MB WAV im Postfach eines Vereins.

Egal wie groß der Laden ist: drei Fragen gehen Tobias durch den Kopf, genauso Rico, der eine Kneipe in Leipzig-Plagwitz bucht, und jedem anderen auch, in dieser Reihenfolge.

Passt das zu meinem Laden? Stil, Energie, Format. Eine Kneipe, die donnerstags Blues macht, nimmt dein Elektro-Duo nicht, auch wenn es sehr gut ist.

Kommen dafür Leute? Das ist die Frage, die entscheidet, und sie stellt sich in seiner Stadt, nicht in deiner. Zweitausendeinhundert monatliche Hörer sagen ihm nichts; hundertachtzig Hörer in Halle sind einen Termin in Halle wert. Ein Wirt rechnet in Eintritten und Thekenumsatz.

Wird das unkompliziert? Eine Band, die schnell antwortet, einen lesbaren Technikrider schickt, pünktlich zum Get-in kommt und den Termin teilt, ist ihm mehr wert als eine etwas bessere Band, die anstrengend ist.

Dir fällt auf, was fehlt: deine Bio, deine Einflüsse, die Bandgeschichte. Das interessiert das Publikum, und es nützt am Tag des Ja, wenn das Haus über dich schreiben muss. Nicht in der ersten Mail.

Jetzt du. Zähle ehrlich, ohne Stadtfeste und ohne Geburtstage. Was du hier einträgst, begleitet dich bis zum Kampagnenplan: der Name deines Projekts und deine fünf Wörter landen später in deinen Mails.

„Mal auf Tour gehen“ ist kein Ziel, das ist ein Wunsch. Ein Ziel lässt sich zählen und hat ein Datum. Warum 90 Tage? Weil das die Zeit ist, um eine erste Welle zu verschicken, nachzufassen, die langsamen Antworten ankommen zu lassen (die gibt es immer) und anzufangen zu spielen. Kürzer, und dir fehlt der Abstand. Länger, und du verzettelst dich.

Was dich erwartet, Pi mal Daumen, und das schwankt stark je nach Stil und Region: bei rund vierzig gut gewählten Spielstätten, mit sauberen Unterlagen und einer Nachfass-Mail, fünf bis zehn Antworten, davon ein guter Teil „gerade nicht“, und ein bis drei bestätigte Termine.

Vorher, an der Proberaumwand: „Wir würden gern mal Richtung Hamburg und Berlin.“
Nachher: „Sechs Termine an zwei Wochenenden, eines im Juni, eines im Oktober, zwischen Dresden, Chemnitz, Erfurt, Halle und Jena, Läden mit 80 bis 200 Plätzen, vierzig Spielstätten angeschrieben. Erste Welle am 10. Februar, zweite am 3. März, Bilanz am 15. Mai.“

Der Unterschied: die zweite Version kann scheitern. Bekommst du weniger, prüfe Zielauswahl und Mail, bevor du irgendetwas über deine Musik schließt. Bekommst du mehr, steig früher eine Stufe hoch als geplant. Und die Stille, die deine häufigste Antwort sein wird, heißt fast nie Nein. Sie heißt nicht gelesen, gerade nicht, oder gerade nicht wichtig.

Zwei Stunden-Slots pro Woche, drei Monate lang ohne Ausnahme gehalten. Das ist alles, aber das ist es auch. Keine durchgemachte Nacht, in der zweihundert Mails auf einmal rausgehen, die zweihundert Mal Stille bringen und einen hervorragenden Grund, aufzuhören.

Im ersten Slot schreibst du. Im zweiten fasst du nach und bringst deine Tabelle auf Stand. Den Rest der Woche probst du und lässt die Antworten kommen. Regelmäßigkeit schlägt Menge, und man sieht sie: ein Booker, der deine Nachfass-Mail am angekündigten Tag bekommt, weiß schon, dass du pünktlich zum Soundcheck da bist.

Du weißt, wo du stehst, ohne Geburtstagstorte in der Zählung, und was du in 90 Tagen anpeilst. Du weißt auch, was Tobias in vierzig Sekunden sucht: ob es passt, ob bei ihm Leute kommen, ob es unkompliziert wird. Der ganze Rest dieses Guides dient dazu, ihm dreimal Ja zu antworten.