Le Guide du booking

Le Guide Stage-List du booking

Douze chapitres pour décrocher tes dates toi-même : cibler les bons lieux, trouver la bonne personne, écrire le mail qui obtient une réponse, négocier, confirmer, recommencer. Avec des exercices qui construisent ton plan de campagne au fil des chapitres.

12 chapitres · 183 min en tout · Mis à jour en novembre 2026

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   Chapitre 1 sur 12 · 14 min

   Faire le point : où en est ton projet, et quoi viser

   Avant d'écrire à une seule salle : situer ton projet sur quatre paliers, fixer un objectif à 90 jours qui se compte, et savoir ce qu'un programmateur regarde.

   • situer ton projet sur quatre paliers, sans te mentir sur le compte
   • écrire un objectif à 90 jours qui se compte et qui peut échouer
   • répondre aux trois questions que se pose la personne qui lit ton mail
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   Chapitre 2 sur 12 · 15 min

   Ton EPK et ton kit de booking : ce qu'un programmateur regarde en deux minutes

   EPK (dossier de presse, Pressemappe, press kit) : vidéo live, bio en trois longueurs, photos, chiffres, fiche technique. Ce qu'un programmateur regarde en deux minutes.

   • dire ce qu'est un EPK et pourquoi une page web vaut mieux qu'un PDF
   • monter les dix éléments dans l'ordre, avec une bio en trois longueurs
   • choisir le chiffre qui parle au lieu, et taire les autres
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   Chapitre 3 sur 12 · 16 min

   Qui programme quoi : les familles de lieux et leurs trois horloges

   Bars, clubs, salles subventionnées, centres culturels, salles des fêtes, théâtres, festivals : qui décide, quand écrire, et les trois horloges qui font une date.

   • reconnaître les sept familles de lieux et la personne qui décide dans chacune
   • placer ta prospection sur les trois horloges de l'année
   • adapter ton premier contact à la France, à l'Allemagne et au Royaume-Uni
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   Chapitre 4 sur 12 · 16 min

   Construire ta liste : 40 lieux choisis valent mieux que 400

   Choisir 30 à 50 lieux où ta proposition a une vraie chance : cinq critères, trois cercles autour de ta ville, trois minutes par lieu et un tableau tenu.

   • juger un lieu sur cinq critères en trois minutes
   • dessiner tes trois cercles autour de ta ville
   • tenir un tableau qui te dit quoi faire chaque semaine
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   Chapitre 5 sur 12 · 15 min

   Les portes latérales : premières parties, échanges de dates, tremplins

   Premières parties, échanges de dates entre groupes, tremplins : les trois portes qui donnent des dates hors de ta ville, et le faux tremplin à refuser.

   • repérer une première partie à prendre dès qu'une tête d'affiche est annoncée
   • proposer un échange de dates à un groupe de ton niveau, conditions comprises
   • reconnaître un vrai tremplin, et nommer le faux
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   Chapitre 6 sur 12 · 14 min

   Trouver la bonne personne, et rester dans les clous

   L'adresse publiée par un lieu est presque toujours une boîte partagée. Comment remonter jusqu'à la personne qui programme : site, téléphone, réseaux, selon le pays.

   • trouver un prénom et un rôle en cinq minutes sur le site d'un lieu
   • passer l'appel de vingt secondes, et savoir où ne pas appeler
   • tenir ton carnet d'adresses comme ce qu'il est : des relations
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   Chapitre 7 sur 12 · 16 min

   Le mail qui obtient une réponse

   Six lignes, un écran de téléphone, une question : la structure du mail de booking, trois gabarits selon le lieu (bar, salle, festival) et la vérification avant d'envoyer.

   • écrire un mail de booking en six lignes qui tient sur un écran de téléphone
   • adapter le gabarit au lieu : bar, salle subventionnée ou festival
   • vérifier un mail en soixante secondes avant de l'envoyer
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   Chapitre 8 sur 12 · 15 min

   Relancer sans insister, et bien répondre à chaque réponse

   La séquence J+7, J+8, J+21, puis stop. Et quoi répondre à un oui, un « pas maintenant », un « trop petits », un « combien vous prenez ? » ou un quota de billets.

   • tenir la séquence J+7, J+8, J+21, puis t'arrêter
   • répondre en trois lignes à chacune des cinq réponses types
   • transformer un « pas maintenant » en date six mois plus tard
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   Chapitre 9 sur 12 · 16 min

   Cachet, deal et négociation

   Les six formules de deal, le calcul de ton seuil date par date, la phrase pour annoncer un chiffre, et ce qui change entre la France, l'Allemagne et le Royaume-Uni.

   • reconnaître les six formules de deal, et celle qu'on refuse
   • calculer ton seuil date par date, et l'annoncer en une phrase
   • savoir qui paie quoi en France, en Allemagne et au Royaume-Uni
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    Chapitre 10 sur 12 · 15 min

    Confirmer et préparer la date

    Le mail récapitulatif en dix points qui transforme un oui en date, la fiche technique à la taille du lieu, l'annonce croisée et le compte à rebours J-56 à J-1.

    • écrire le mail récapitulatif en dix points et obtenir un « ok » dessus
    • envoyer une fiche technique et un rider à la taille du lieu, confirmés par le technicien
    • tenir le compte à rebours de J-56 à J-1 avec le lieu, pas à sa place
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    Chapitre 11 sur 12 · 16 min

    Jouer dans le pays d'à côté

    Jouer en Allemagne, au Royaume-Uni ou en France depuis l'autre côté de la frontière : vocabulaire, horaires, formules, langue du mail, retenues, ETA, carnet.

    • lire une proposition allemande ou britannique (Gage plus Tür, door split) sans traducteur
    • savoir quelles retenues et quels papiers s'appliquent à ton cas, et quoi demander à l'organisateur
    • préparer une date à l'étranger de J-90 au jour J, avec l'échange de dates comme porte d'entrée
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    Chapitre 12 sur 12 · 15 min

    Le jour J, l'après, et la routine qui fait durer

    Les gestes du soir que les programmateurs remarquent, le mail des 48 heures qui fait la saison suivante, deux créneaux par semaine, le bilan en quatre chiffres.

    • jouer une date en entier : l'arrivée, le set à la minute, la table de merch, la loge
    • envoyer le mail des 48 heures et mettre ton EPK à jour dans la foulée
    • tenir deux créneaux par semaine et lire ton mois en quatre chiffres

Rédigé par l'équipe Stage-List, à partir de notre base de lieux et des retours de nos clients. Les repères légaux et fiscaux de ce guide sont une information générale, valable au moment de la rédaction ; les taux changent, vérifie la page officielle. Les groupes et programmateurs cités sont inventés, leurs situations non.