Cachet, deal et négociation

L'argent arrive toujours trop tôt ou trop tard : dans ton premier mail, ou devant la caisse à 1 h du matin, quand le patron compte le chapeau et que Théo découvre qu'il contient 38 € et un ticket de tram. Entre les deux, il y a un tableur, une phrase, et trois pays qui ne paient pas de la même façon. Yann a dit « 150 ? » au téléphone. Ce chapitre sert à dire ton chiffre sans rougir.

Inès a reçu trois propositions qui ne se ressemblent pas. Fred : « 120 déclarés, repas, et le chapeau en plus si vous voulez. » Karim : « un cachet déclaré par musicien, au minimum conventionnel. » Le collectif de Rennes : « partage après le son. » Trois façons de porter le risque.

Le cachet fixe. Une somme convenue, quel que soit le nombre d'entrées. Salles subventionnées, centres culturels, festivals. Le risque est pour l'organisateur.

Minimum fixe plus pourcentage. Un plancher, plus une part des entrées au-delà d'un seuil. Les clubs qui te font confiance ; quand tu as du public, la meilleure formule.

Le partage de recette. Un pourcentage des entrées, souvent après déduction de frais comme le technicien son. Bars, petits clubs, plateaux. Demande toujours ce qui est déduit avant le partage, et combien de groupes se partagent la part artistes.

Le chapeau. Le public donne ce qu'il veut. Honnête dans un bar à entrée libre, à condition que le lieu l'annonce et que quelqu'un le fasse passer pour toi.

Le défraiement seul. Route, repas, hébergement, pas de cachet. Se défend pour une première partie qui vaut le coup ; comme modèle courant, non.

Payer pour jouer, ou vendre des billets. À refuser, tu as la phrase. Et dans tous les cas, à manger et à boire le soir du concert, c'est l'usage ; sinon, demande-le.

Le bar de Rennes a dit « ok, 150 » à Yann. Le soir même, Inès ouvre le tableur, une colonne pour ce vendredi.

Lorient-Rennes aller-retour : 300 km. Carburant et usure à 0,30 € du kilomètre, à la louche : 90 €. Parking en centre-ville : 15 €. Une nuit à trois : 90 € en auberge, 0 si hébergés. Repas non fournis : 36 €. Affiches : 10 €.

Et ce que chacun veut garder à la fin, même modeste : 20 € par personne, 60 €. Seuil avec nuit payante : 300 €. Seuil si hébergés et nourris : 175 €, arrondi à 190 avec la marge.

Ton seuil ne dit pas ce que tu vaux. Il dit en dessous de quoi la date te coûte de l'argent.

Inès rappelle le patron le lendemain. « Yann vous a dit 150, et on tient parole. Pour que ça passe pour nous, il nous faudrait le repas et un endroit où dormir à trois, même un canapé. » Le patron : « Le repas, oui. Pour dormir, ma sœur a une chambre et un clic-clac. »

Inès refait la colonne : 90 + 15 + 10 + 60 = 175, moins 150 = 25 € de manque, couverts par trois t-shirts. Elle dit oui, et le dit comme ça : « 150 avec le repas et l'hébergement, ça passe avec le merch. Ok. » Elle n'a pas renégocié le chiffre lâché : elle a vérifié qu'il tenait.

Trois scénarios : ta ville, une ville à deux heures, un week-end de deux dates. Remplis avec tes vrais chiffres ; le seuil se recalcule à chaque champ, et le comparateur te montre à partir de combien d'entrées un partage de recette bat un cachet fixe.

Mardi, 14 h 30, Inès appelle Fred comme promis. Il décroche, le lave-verres en fond, et pose la question en premier.

La fourchette d'abord, tu l'as. Puis, quand tu connais leur formule, un chiffre, en disant d'où il vient, en une phrase :

Pour venir de Lorient à trois, avec le véhicule et une nuit sur place, notre seuil est de 300 € ; au-delà, on est ouverts à un pourcentage.

Le chiffre tient parce qu'il est expliqué. Et tu laisses la réponse venir. Ne complète pas ta phrase par une remise avant que la personne ait parlé. Si c'est trop, ils le diront, et vous chercherez ensemble : une date en semaine, un plateau, un hébergement à la place d'un cachet plus haut.

Négocie sur les postes, pas sur le principe. Repas, hébergement, part de merch, horaire, communication : chaque poste a une valeur pour toi et un coût différent pour eux. Un canapé chez le patron ne coûte rien au bar et t'économise 90 €.

Deux choses ne se négocient pas : jouer gratuitement « pour la visibilité » dans un lieu qui fait payer l'entrée, et signer un deal dont tu ne comprends pas le calcul.

Le patron d'un bar de Concarneau, au téléphone : « Chez nous c'est au chapeau, l'entrée est libre, et on fait pas de paperasse. »

Inès : « Le chapeau, ok, à condition que ce soit annoncé à l'entrée et que quelqu'un le fasse passer, parce que si c'est nous depuis la scène, on récolte la moitié. »

« Pour la déclaration, il y a le GUSO, le guichet des organisateurs occasionnels, c'est fait pour les bars comme le vôtre, et le GIP Cafés Cultures prend en charge une partie du cachet déclaré. On peut vous envoyer les trois infos qu'il demande. »

Le patron : « Si c'est vous qui faites le papier, pourquoi pas. »

Elle n'a pas fait la morale. Elle a dit comment ça se fait, en trente secondes, et proposé de porter le travail.

Quand un bar dit « on n'a que 300 € » : en France, l'artiste qui se produit en public est présumé salarié, l'organisateur établit une fiche de paie, et un cachet net lui coûte à la louche 1,7 à 1,9 fois ce montant via le GUSO. Vérifie le taux sur le simulateur officiel.

Le GIP Cafés Cultures prend en charge une partie de ces cachets : le groupe qui l'apporte obtient un cachet déclaré là où les autres ont un chapeau. Une association qui vend plus de six représentations par an a besoin du récépissé d'entrepreneur de spectacles.

La SACEM, c'est l'organisateur qui la paie ; toi, tu déclares tes titres et tu remets la liste jouée.

Même mail, même groupe, trois caisses différentes. À Lorient, Fred fait une fiche de paie. À Chemnitz, Tobias attend une facture et demande « seid ihr über die KSK abgerechnet ? ». À Manchester, Dave écrit « door split three ways after £80 sound » et attend que tu fasses le calcul toi-même.

Les onglets ci-dessous donnent, pays par pays, les formules qu'on croise, qui paie les droits d'auteur, le statut qu'on te demandera, et les horaires types d'une soirée. Repères de terrain, pas un barème : les taux changent, vérifie la page officielle avant de signer.

Le door split britannique est démonté chiffre par chiffre dans l'onglet Royaume-Uni : « 70 % pour les artistes » peut vouloir dire 65 £ pour toi, ou zéro.

À Rennes, les 25 € manquants sont venus de trois t-shirts. Aux paliers 1 et 2, c'est souvent le merch qui sépare une soirée à perte d'une soirée correcte.

Quoi fabriquer d'abord : un t-shirt une couleur sur fond sombre, un tote, des stickers, et le vinyle quand il y a un disque. Prix de terrain 2026 : t-shirt 20 à 25 €, tote 10 à 15 €, vinyle 20 à 25 €. Repère pessimiste : une pièce vendue pour dix entrées.

Un terminal sans frais fixes, de la monnaie, quelqu'un à la table tout l'après-set, pas « on verra », et une annonce depuis la scène avant le dernier morceau.

Avant de confirmer, demande si vous pouvez vendre, où, et si le lieu prend une commission : nulle en petit lieu, 10 à 25 % dans certaines salles moyennes au Royaume-Uni et en Allemagne, à refuser poliment sous 300 places.

Tu as un seuil par date, une fourchette à dire tout de suite, un chiffre expliqué à dire ensuite, et les mots que Fred, Tobias et Dave vont employer. Vous êtes d'accord sur une date et sur un chiffre. Ce n'est pas encore un concert.