Wer bucht was: die Familien von Spielstätten und ihre drei Uhren

Dieselbe Mail, am selben Montag an einen Kneipenwirt, an den Booker eines Soziokulturellen Zentrums und an die Leitung eines Stadttheaters geschickt, wurde zu drei verschiedenen Zeitpunkten gelesen, aus drei verschiedenen Gründen, und hat keinen einzigen Termin gebracht. Nicht, weil sie schlecht war. Weil sie für den einen zu früh kam, für den anderen zu spät, und für den dritten am Thema vorbei.

„Die Läden“ gibt es nicht. Es gibt Menschen, mit verschiedenen Berufen und verschiedenen Kalendern. Nehmen wir sie einzeln durch, und schauen wir auf ihre Uhr.

Kneipen und Musikkneipen. Der Wirt, oder jemand aus dem Team, der nebenbei bucht: eine Person, erreichbar, überlastet. Er will einen Abend, der Theke macht; dein Publikum zählt so viel wie deine Musik. Ein bis drei Monate vorher. Kleine Gage oder die Tür, manchmal der Hut, fast immer Essen und Getränke. GEMA zahlt er, nicht du.

Clubs und kleine private Spielstätten. Ein Booker, ein Kollektiv, manchmal Veranstalter, die den Raum mieten. Sie wollen Stimmigkeit mit ihrer Linie, eine Vorstellung von deinem Publikum in ihrer Stadt, und einen Doppelabend mit einer lokalen Band. Ihre festen Reihen (Newcomer-Abend, Monatsbühne) sind die eigentliche Tür. Zwei bis vier Monate.

Soziokulturelle Zentren und geförderte Häuser. Ein Team, ein Halbjahresprogramm, oft ein Auftrag, Bands aus der Region zu fördern. Auf Stufe 2 kommt man als Support rein, bei Newcomer-Abenden, in Residenzen, und das sagt man in der Mail. Gage auf Rechnung, Technikrider wird gelesen.

Jugendclubs, Studentenclubs, Kulturhäuser und Stadtteilzentren. Eine Leitung, jemand fürs Programm, dahinter ein Verein oder die Stadt. Sie suchen einen Bezug zu ihrem Auftrag: Konzert plus Workshop, ein Abend für die Nachbarschaft. Vier bis acht Monate, Entscheidungen im Frühjahr.

Mehrzweckhallen, Dorfgemeinschaftshäuser, Vereinsheime. Ausgestattet, zahlreich, und sie buchen fast nichts: sie beherbergen. Darauf kommen wir in zwei Bildschirmen zurück.

Stadttheater. Spielzeit sehr früh geschlossen, Vorstellung zum Festpreis eingekauft, Publikum sitzt.

Festivals. Ein oft ehrenamtliches Team, ein Formular mit Fristen. Es einzuhalten zählt mehr als die Qualität deiner Mail.

Montag, 10 Uhr, Jonas schickt dieselbe Mail, „im Frühjahr verfügbar für einen Termin bei euch“, an drei Adressen.

Rico, Kneipe in Leipzig-Plagwitz, liest sie um 14 Uhr zwischen zwei Lieferungen. Frühjahr, das ist für ihn in drei Wochen oder in drei Monaten, er weiß es nicht. Er nimmt sich vor, im März zu gucken. Er vergisst es.

Tobias, Booker im Zentrum Ost, einem Soziokulturellen Zentrum mit 350 Plätzen in Dresden, liest sie Dienstag. Sein Programm bis Juni steht seit November, die Headliner des Frühjahrs kamen über Agenturen. Ihm fällt vor allem auf, dass die Mail nicht nach einem Support fragt, dem Einzigen, was er hätte vergeben können. Höfliche Absage.

Die Leitung eines Stadttheaters in einer thüringischen Kreisstadt liest sie im März, mit den 140 anderen Bewerbungen im Postfach. Sie plant die Spielzeit nach der nächsten. Keine Antwort.

Drei Häuser, drei Uhren, eine Mail: null Termine. Mit drei verschiedenen Sätzen und einem Ziel weniger hätte Jonas ein „schick mir eure freien Tage im April“ von Rico bekommen und ein „meldet euch im September für die Supports im Frühjahr“ von Tobias.

Vergiss „die Läden planen im Voraus“. Es gibt drei Uhren, und deine Mail muss sagen, welche du abliest.

12 bis 18 Monate: die Stadttheater. Spielzeit im Frühjahr geschlossen für den folgenden Herbst. Im November schreibst du für die übernächste Spielzeit.

3 bis 6 Monate, und 4 bis 10 Wochen: Soziokulturelle Zentren, geförderte Clubs, Kulturhäuser. Reihen und Förderformate werden pro Quartal oder Halbjahr rollierend entschieden; Supports werden vier bis zehn Wochen vorher gesetzt, sobald der Headliner bestätigt ist.

Eine Absage-Lücke wird in acht Tagen gestopft, und genau so kommt eine lokale Band oft rein. Der Zaubersatz: „falls ein Termin frei wird, wir sind vierzig Minuten entfernt“.

1 bis 3 Monate: Kneipen und Clubs. Viele arbeiten von Monat zu Monat. Februar für April, perfekt; Februar für Oktober bringt dir ein „meld dich im August“. Die Sommerfestivals dagegen lesen von September bis Februar: im April ist das Plakat in der Druckerei.

Theater, im November: „Wir schreiben Ihnen für die Spielzeit 2027/28, Ihre Planung für die kommende dürfte abgeschlossen sein.“

Soziokulturelles Zentrum, im Januar: „Ihr Programm für März und April ist noch nicht angekündigt; falls Sie für einen Rockabend noch einen Support suchen: wir sind 40 Minuten entfernt und auch unter der Woche verfügbar.“

Kneipe, im Februar: „Wir suchen einen Freitag oder Samstag im April; bucht ihr für den Zeitraum noch?“

Wähle die Monate, in denen du spielen willst, dann zwei Familien von Spielstätten, nicht sechs. Das Rad sagt dir, ob das Fenster offen ist, zu früh oder schon zu, und legt das Datum deiner ersten Mailwelle fest.

Die Mehrzweckhalle in Naunhof hat eine Bühne, eine Anlage, 250 Plätze und keinen Booker. Das ist die zahlreichste und am schlechtesten verstandene Familie: in fast jeder Gemeinde ein ausgestatteter Saal, der beherbergt, und der nicht bucht. Den Abend macht ein Verein, der Heimatverein, das Kulturamt.

Auf der Seite der Gemeinde findet Jonas den Veranstaltungskalender: acht Konzerte im Jahr, alle vom „Kulturscheune Naunhof e.V.“. Auf der Vereinsseite steht eine Handynummer. Beim Dorfverein ist das eine Einladung, anders als beim Club mit Formular. Er ruft an.

Jonas: Guten Tag, Jonas hier, von der Band Kaltfront aus Leipzig. Sind Sie es, die die Konzerte in der Mehrzweckhalle Naunhof machen?

Frau Richter: Ja, na ja, wir sind zu viert, alles ehrenamtlich.

Jonas: Wir machen Post-Rock, instrumental, wir spielen rund um Leipzig. Planen Sie für dieses Frühjahr noch?

Frau Richter: Wir haben einen Freitag im Mai, wo die Band abgesagt hat. Wie viele seid ihr? Habt ihr ein Video?

Jonas: Fünf, und ja, ich schicke es Ihnen innerhalb der Stunde.

Null Konkurrenz, ein ausgestatteter Saal, ein Publikum, das zu allem kommt, was im Ort passiert. Die Mails an „die Halle“ hätten Frau Richter nie gefunden.

Variante: einem Verein der Gemeinde selbst einen kompletten Abend anbieten, mit einer Band aus der Gegend als Opener und eurer Anlage, wenn nötig. Das verhandelt man als Paketpreis, rund 800 bis 1 500 € für den Abend, Größenordnung.

Die Regel bleibt: eine Person, ein Kalender, eine Mail für sie geschrieben. Der Reflex beim ersten Kontakt wechselt mit dem Land.

Deutschland. Ein dichtes Netz aus Soziokulturellen Zentren, Studentenclubs und Vereinshäusern bis in die Kleinstädte, oft mit ordentlicher Gage. Viele schreiben „Bandbewerbungen nur per E-Mail oder Formular, keine telefonischen Anfragen“, und meinen es so.

Also füllst du das Formular Punkt für Punkt aus (Genre in drei Wörtern, Stadt, Links, Publikumszahlen, Zeitraum, Technikrider, Schlafplätze), kurz und sachlich, und fasst per Mail nach. Anrufen gilt als Nicht-lesen-Können. Du im Club, Sie bei der Institution, bis man dir etwas anderes anbietet.

Frankreich. Viele geförderte Häuser und Kulturzentren, mit einer echten Kultur der Begleitung (Residenzen, Nachwuchsformate). Das Telefon funktioniert, bei Bars und Gemeinden: früher Nachmittag, nie während des Service, zwanzig Sekunden für einen Vornamen. Vous in der ersten Mail; in den Clubs duzt man sich danach schnell.

Vereinigtes Königreich. Viele Spielstätten buchen nicht: Promoter mieten den Raum und stellen den Abend zusammen, drei oder vier Bands, Einnahmen geteilt. Die aktiven Promoter zu finden (auf den Plakaten, auf der Seite der Spielstätte) bringt mehr, als der Spielstätte zu schreiben.

Mail zuerst, dann eine kurze Instagram-Nachricht an den Promoter; er schätzt dein Publikum nach deinen vergangenen Veranstaltungen. Vorsicht bei Abenden, an denen die Band Tickets verkaufen soll. Kurz ist dort höflich.

Du kennst die Familien, ihre Uhren und die drei Länder. Du weißt, dass die Halle in Naunhof eine Frau Richter hat, dass Tobias einen Support für März sucht, und dass das Stadttheater in der Kreisstadt nichts für dieses Jahr ist. Zeit, zu wählen.