Chapitre 2 sur 12 · 15 min
Ton EPK et ton kit de booking : ce qu'un programmateur regarde en deux minutes
À la fin de ce chapitre tu sauras
- dire ce qu'est un EPK et pourquoi une page web vaut mieux qu'un PDF
- monter les dix éléments dans l'ordre, avec une bio en trois longueurs
- choisir le chiffre qui parle au lieu, et taire les autres
Un programmateur ouvre ton EPK deux minutes, debout, sur son téléphone. Une page, tout dessus.
Fred lit ses mails à 14 h, debout derrière le comptoir, entre la livraison de fûts et l'ouverture. Il a un téléphone, un pouce, et quarante secondes avant que le livreur sonne. Il va cliquer sur un lien, deux au maximum, et se faire une idée. Tout ce que tu prépares dans ce chapitre est fait pour tenir dans ces quarante secondes, sur un petit écran.
Et il y a une deuxième scène, qu'on oublie toujours. Trois semaines plus tard, c'est oui. La personne qui fait la communication du bar ouvre ton lien à son tour et cherche une photo, cinq lignes de bio, ton logo. Si elle les trouve en deux clics, ta date est annoncée le soir même.
Ce qu'est un EPK, et ce que ce n'est pas
EPK veut dire electronic press kit : le dossier de presse, version en ligne. En France on dit aussi dossier de présentation, ou dossier artistique pour une salle subventionnée. En Allemagne, Pressemappe. Au Royaume-Uni, press kit, et one-sheet pour la version d'une page. Quand un Booker de Leipzig répond « schick mir mal euer EPK », il attend une page, pas six PDF.
Un EPK, ce n'est donc pas un PDF d'une page. Le PDF est un des éléments de l'EPK, celui qu'on imprime ou qu'on téléverse dans un formulaire. L'EPK, c'est la page qui rassemble tout : vidéo live, un ou deux titres, bio en trois longueurs, photos téléchargeables, chiffres, dates, fiche technique, contact. Une seule adresse, courte, qui ne change jamais.
Trois formats, dans cet ordre. La page web d'abord : une sous-page de ton site ou un outil de pages à formule sans frais, pourvu qu'elle s'ouvre sur un téléphone en moins de trois secondes, sans compte ni fenêtre à fermer.
Le PDF d'une page ensuite, exporté depuis la page, moins de 2 Mo, texte sélectionnable, nommé proprement (MareeBasse-EPK-2026.pdf). Le dossier partagé enfin, en zone de téléchargement seulement : photos HD, logo, bios en texte, fiche technique, réglé sur « toute personne ayant le lien » et vérifié depuis un autre compte.
Un seul week-end ? La page. Le reste en découle.
- 0:00
La phrase sous le nom : style, ville, format. Fred sait déjà si ça colle avec son jeudi.
- 0:15
La vidéo live démarre. Il regarde rarement au-delà d'une minute.
- 1:15
Les chiffres : combien de monde dans sa ville, dernière affluence, dates jouées.
- 1:40
Le contact : un prénom, un téléphone. Il répond, ou il passe au suivant.
Vérification
Qu'est-ce qu'un programmateur regarde en premier dans ton EPK ?
Oui. Trois téléphones à la répète ou un bout de concert avec le son de la console : la seule pièce que personne ne peut remplacer, et la première qu'on clique.
Non. Un programmateur ne regarde ni ta police ni tes couleurs : il regarde si ça joue, si ça fait venir du monde, si ce sera simple.
Non. Trente mots lus valent mieux que six cents sautés. La bio vient après la vidéo, en trois longueurs.
Touche une réponse. La question du quiz arrive juste après.
La vidéo live : ce qui suffit, ce qui tue
Ce qu'il faut aux paliers 1 et 2 est modeste et précis : un morceau, joué d'un trait, filmé en plan large fixe depuis la régie, deux à quatre minutes. Pas un montage de dix extraits.
Le son fait tout. Le micro d'un téléphone sature sur une batterie, et une vidéo au son écrasé se ferme en dix secondes. Demande au technicien, à la balance, un stéréo de la façade sur une clé USB ou un enregistreur de poche en sortie aux, puis cale ce son sur l'image. Coût nul, effet décisif.
Salut Maël, c'est Inès de Marée Basse, on joue chez vous samedi. Est-ce que tu pourrais enregistrer un stéréo de la façade pendant notre set, sur une clé qu'on t'apporte ou sur notre petit enregistreur en sortie aux ? Ça nous sert à faire notre vidéo live, et on te crédite dessus. Si c'est compliqué, dis-le, on fera sans. Merci, à samedi.
Les quinze premières secondes décident : commence quand ça joue, pas sur l'intro. Le titre porte le nom, le morceau, le lieu, l'année : « Marée Basse : Ressac (live au Bar des Coquillages, Vannes, 2026) ». La même captation te donne un extrait vertical de 60 à 90 secondes pour tes réseaux ; il sert ta communication, pas la preuve. Un programmateur veut un morceau entier.
Pas encore de concert à filmer ? Une session au local, d'un trait, en le disant dans le titre.
La bio en trois longueurs, et le chiffre qui compte
Une bio sert à trois personnes : le programmateur la survole dix secondes, la personne qui fait la com du lieu la copie dans l'événement le jour du oui, un jury de festival la lit pour te placer sur une scène. Donc trois longueurs, en texte copiable : courte (250 signes au plus), moyenne (600 à 800), longue (1 500 à 2 000).
Méthode : écris la longue, coupe-la en moyenne, réduis la moyenne en courte. Troisième personne, et on commence par le présent, jamais par l'année de formation. Mets au moins un détail que personne d'autre ne pourrait écrire : le nom d'un lieu, un fait vérifiable. Raye « univers », « authentique », « énergie communicative ».
Marée Basse, c'est du post-punk en français venu de Lorient : trois personnes, des morceaux de deux minutes trente, une chanteuse qui joue fort et chante des trucs tristes, et un public qui danse quand même.
Si une phrase pourrait décrire mille autres groupes, elle ne décrit pas le tien, et un assistant d'écriture produit la même bio pour tout le monde. « Pour les fans de » aide, si c'est juste et si ces artistes jouent dans des salles de ta taille.
Les chiffres : trois, datés et sourcés. Dates jouées sur douze mois, meilleure affluence avec le lieu, et surtout le public que tu peux faire venir dans la ville du lieu. C'est celui-là que veulent les bars et les promoteurs ; les écoutes mensuelles n'intéressent presque personne.
- commence par le présent, pas par 2022
- un lieu qu'un programmateur breton reconnaît
- ce qu'on ressent au concert, en une phrase
- zéro « univers », zéro « singulier »
Ta checklist EPK en 20 points
Passe ta page, ou ce qui en tient lieu, point par point. Les trois premiers bloquent : tant qu'ils ne sont pas cochés, on n'envoie rien. Le reste se construit pendant que tu démarches les bars de ta ville.
Photos, fiche technique, et ce qui sort quand on tape ton nom
Les photos : pas besoin d'un studio, mais d'une personne qui sait tenir un appareil et de quarante minutes. Une horizontale, une verticale, une carrée, visages nets, fond simple, de l'air autour pour que le lieu recadre. Plus une série en concert, plan large avec du public. Fichiers de 3 000 pixels, nommés, crédités.
Une photo générée par une IA ? Non : ça se voit, et le jour où le lieu la met sur l'affiche, c'est lui qui a l'air de s'être fait avoir.
La fiche technique dit au technicien ce qu'il vous faut ; le rider dit au lieu combien vous êtes et comment vous accueillir. Une page chacun, réaliste. Demander douze retours à un bar qui en a deux ne te rend pas professionnel, ça inquiète Fred. Personne ne les lit au premier mail, tout le monde les cherche après le oui.
Enfin, fais ce que fait Fred avant de cliquer : tape le nom du groupe dans un moteur de recherche, en navigation privée, sur un téléphone. Ce qui doit sortir : ton EPK, ton réseau principal, ta page de streaming, même nom de compte et même photo partout. Ce qui fait fermer l'onglet : un compte muet depuis six mois, un site qui affiche les dates de l'an dernier, un homonyme qui passe devant toi.
Et garde une page là où les lieux créent leurs événements : sans elle, tu n'existes pas dans leur outil.
Quimper · 80 places
fiche technique et rider, quand et à qui les envoyer : on y revient au chapitre 10 →
Trois pays, trois vocabulaires, et six choses qui finissent à la corbeille
Les mots changent, les attentes aussi. En France : dossier de présentation ou dossier artistique, fiche technique, plan de scène, rider. Les bars regardent la vidéo et ton public local ; les salles subventionnées lisent la bio longue et le parcours.
En Allemagne : Pressemappe, Pressetext, Pressefotos druckfähig (en qualité impression, beaucoup impriment encore un programme mensuel), Techrider lu de près. La bio courte et la fiche technique en allemand font une vraie différence.
Au Royaume-Uni : press kit, one-sheet, blurb, tech spec, stage plot. Un lien qui joue, le nombre de personnes que tu amènes dans leur ville, tes événements passés, tout en anglais.
À n'envoyer dans aucun des trois : des fichiers audio en pièce jointe ; un PDF de six pages d'historique ; des chiffres sans source ni période ; une vidéo face caméra pour te présenter (on veut ta musique, pas ton pitch) ; un lien qui affiche « demander l'accès » ; cinq liens vers cinq plateformes en espérant que Fred choisira.
Et les photos appartiennent à qui les a prises : un mail d'accord, un crédit partout.
Les mots : dossier de présentation, dossier artistique (salles subventionnées, dispositifs), fiche technique, plan de scène, patch, rider.
Ils regardent : la vidéo live et ton public local dans les bars ; la bio longue, le parcours, la structure (association, membre déclaré) dans les salles subventionnées.
Langue : tout en français, vouvoiement au premier contact.
Les mots : EPK ou Pressemappe, Pressetext (la bio), Pressefotos druckfähig, Techrider, Bühnenplan, Hospitality Rider.
Ils regardent : un texte propre en allemand, des photos imprimables créditées, une fiche technique réaliste qu'ils lisent vraiment, la composition exacte, ton statut pour le paiement.
Langue : bio courte et fiche technique en allemand, le reste peut rester en anglais.
Les mots : press kit ou EPK, one-sheet, bio ou blurb, press shot, tech spec, stage plot, input list, rider.
Ils regardent : un lien qui joue, le nombre de personnes que tu peux amener dans leur ville, tes événements passés. Précise si tu arrives avec un plateau.
Langue : tout en anglais, fiche technique comprise, relu par quelqu'un dont c'est la langue.
Balance
Trois questions, une situation à chaque fois. L'explication vaut la lecture même quand tu as juste.
Ton créneau
Une seule action, dimensionnée pour une heure, sur ton projet.
Tape le nom de ton groupe dans un moteur de recherche, en navigation privée, depuis ton téléphone. Note ce qui sort en premier et ce qui fait mal. Puis ouvre ton EPK (ou ce qui en tient lieu) sur le même téléphone : s'il faut zoomer, il y a trop de choses dessus. Corrige une seule chose dans l'heure.
Une page qui travaille à chaque mail
Ton EPK tient sur un écran, ta vidéo montre vos têtes avec le son de la console, tes chiffres sont vrais et datés, et quelqu'un peut copier ta bio sans t'écrire. C'est le seul document de ta vie de musicien que tu construis une fois et qui travaille ensuite à chaque mail.
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▶ Live au Grand Large, mars 2026
2 min 40, son de la console, trois plans fixes. Vos têtes, votre son.
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Trois chiffres, datés
7 concerts · 80 personnes à Lorient · 1 400 écoutes par mois (avril 2026)
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Deux photos
Une sur scène, un portrait. Haute définition, sans texte dessus.
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Bio en trois longueurs
Longue, courte, une ligne. Copiable d'un clic, sans t'écrire.
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Fiche technique
Un PDF d'une page : trois entrées, une batterie, pas de surprise.
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Contact
Inès · 06… · ines@maree-basse.fr
Tout tient sur un écran qu'on fait défiler au pouce.
Ce que tu repars avec
- Ton EPK sert deux fois : avant le oui pour convaincre, après le oui pour que le lieu parle de toi sans te relancer.
- La vidéo live avec le son de la console est l'élément numéro un ; sans elle, n'envoie rien.
- Le bon chiffre, c'est le public que tu peux faire venir dans la ville du lieu, pas tes écoutes mensuelles.
Tous les chapitres
- 1. Faire le point : où en est ton projet, et quoi viser
- 2. Ton EPK et ton kit de booking : ce qu'un programmateur regarde en deux minutes
- 3. Qui programme quoi : les familles de lieux et leurs trois horloges
- 4. Construire ta liste : 40 lieux choisis valent mieux que 400
- 5. Les portes latérales : premières parties, échanges de dates, tremplins
- 6. Trouver la bonne personne, et rester dans les clous
- 7. Le mail qui obtient une réponse
- 8. Relancer sans insister, et bien répondre à chaque réponse
- 9. Cachet, deal et négociation
- 10. Confirmer et préparer la date
- 11. Jouer dans le pays d'à côté
- 12. Le jour J, l'après, et la routine qui fait durer
Rédigé par l'équipe Stage-List, à partir de notre base de lieux et des retours de nos clients. Les repères légaux et fiscaux de ce guide sont une information générale, valable au moment de la rédaction ; les taux changent, vérifie la page officielle. Les groupes et programmateurs cités sont inventés, leurs situations non.