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Kapitel 11 von 12 · 16 Min.

Im Nachbarland spielen

Am Ende dieses Kapitels kannst du

  • ein französisches oder britisches Angebot (cachet plus chapeau, door split) ohne Übersetzer lesen
  • wissen, welche Abzüge und welche Papiere für deinen Fall gelten, und was du den Veranstalter fragst
  • ein Konzert im Ausland von T-90 bis zum Konzerttag vorbereiten, mit dem Gig-Tausch als Eingangstür
Das Kapitel in 30 Sekunden

Die Grenze ist zwei Stunden entfernt. Eine Rechnung, ein Abzug, eine Bescheinigung: nichts Schlimmes.

Dienstag, 9:40 Uhr, Jonas öffnet eine Mail aus Lorient. Fred, der das Programm der Bar macht, in der Kaltfront im Mai spielt, schreibt auf Französisch, höflich und knapp: « Vous nous faites une facture, ou on vous déclare via le GUSO ? Et pour la retenue à la source, vous avez un certificat de résidence fiscale ? » Jonas liest den Satz dreimal. Er kann eine Zusammenfassung in zehn Punkten, eine Schwelle, ein Nachfassen an T+7. Er weiß nicht, was das GUSO ist, und ob eine Leipziger GbR in Frankreich eine Rechnung stellen darf. Dieses Kapitel antwortet Fred, und Dave in Manchester, der kürzere Fragen stellt und trockener antwortet.

Näher als Hamburg

Von Leipzig aus ist Lorient weit. Von Freiburg aus ist Straßburg vierzig Minuten entfernt, von Saarbrücken aus Metz eine Stunde. Das Nachbarland liegt oft in deinem Kreis 2, mit einem Publikum, das noch nie von dir gehört hat, und Orten, die anders bezahlen.

In Frankreich ein cachet (feste Gage) oder ein chapeau (der Hut, der durchs Publikum geht), ein plateau (mehrere Bands an einem Abend) und Essen plus Getränke als Selbstverständlichkeit. In Großbritannien ein door split zwischen den Bands nach den Soundkosten, und ein promoter statt einer Location.

Was sich ändert, passt in fünf Punkte: das Vokabular, die Zeiten (eine französische Bar fängt um 21 Uhr an und hört gegen Mitternacht auf, ein englischer Pub hat eine harte curfew um 23 Uhr und vier Bands à dreißig Minuten), die Geldformel, die Sprache der Mail, und drei oder vier Papiere, die man vorher vorbereitet.

Was sich nicht ändert: die richtige Person, die Mail in sechs Zeilen, die Zusammenfassung, die vierzig Sekunden Lesezeit.

Die kürzeste Tür ist kein lokaler Agent, sondern eine Band von drüben auf deinem Niveau. Ihr tauscht zwei Termine, jeder öffnet dem anderen seine Stadt, und sein Publikum kommt gucken, wen er eingeladen hat.

Vokabular: programmateur oder prog (Booker), cachet (Gage), chapeau (Hut), plateau (Abend mit mehreren Bands), première partie (Support), cession (Festgage an eine Struktur), fiche technique (Technikrider), balance (Soundcheck, nicht Gleichgewicht).

Typische Zeiten: balance 17 Uhr, portes 20 Uhr, Set 21 Uhr, Ende gegen Mitternacht.

Deals: cachet über das GUSO in Häusern (der Ort stellt euch für den Abend an), chapeau oder kleine Festsumme in der Bar, cession bei Institutionen. Frag früh, was sie mit einer ausländischen Band machen: oft lieber eure Rechnung mit Abzug.

Sprache: Französisch, wenn du kannst, vous zuerst, tu kommt, wenn sie dich duzen. EPK auf Englisch geht, Kurzbio auf Französisch wird geschätzt.

Papiere: französische Quellensteuer auf den Künstleranteil einer nicht ansässigen Band, programme des œuvres (Setlist) für die SACEM, A1 wenn ein Verein von zu Hause euch anstellt, kein Carnet innerhalb der EU.

Wähl das Land, in dem du spielst. Die drei Reiter bleiben aus deinem Kampagnenplan heraus offen.

Kurzer Check

« 200 € déclarés plus le chapeau en entier », für fünf Leute

  • Cachet, fest, auf Rechnung200 €
  • Chapeau: der Hut, 60 Gäste × rund 3 €≈ 180 €
  • Essen und Schlafplätze bei Nolwenn0 €
  • Abzug in Frankreich: 15 % auf 90 % der 200 €−27 €

Für fünf, vor der Fahrt≈ 350 €

Die nützlichen Fragen: wer den Hut herumgehen lässt, und wie « déclarés » bei einer deutschen Band läuft, GUSO oder eure Rechnung. Gegen deine Schwelle aus Kapitel 9 halten.
Nolwenn aus Quimper schreibt: « 200 € déclarés plus le chapeau en entier pour vous, repas et dodo chez moi ». Was verstehst du, und was antwortest du?

Fred, die Rechnung und die zehn Prozent

Jonas ruft Inès an, bevor er antwortet. Sie erklärt es ihm in fünf Minuten: In Frankreich behält der Veranstalter, der eine ausländische Band bezahlt, einen Teil der Gage für das Finanzamt ein, 15 % auf 90 % des Betrags, nach einem Pauschalabzug von 10 %.

Das GUSO ist die Kasse, über die ein französischer Ort Musiker für einen Abend anstellt; mit einer deutschen GbR geht Fred lieber über die Rechnung. Er weiß das. Er will es nur schriftlich lesen, mit einer Rechnung dazu.

Jonas antwortet noch am Abend, auf Englisch, mit einer ersten Zeile auf Französisch, die Inès gegengelesen hat:

Bonjour Fred, merci pour votre message. Yes, our band (a GbR, five musicians) can send you an invoice: 300 € for the show on 15 May, five names and the date on it. We understand you withhold the French tax on 90 % of that amount, so 40.50 €; please send us the certificate afterwards, our treasurer needs it. If you need a certificate of tax residence, tell me which form. Setlist for SACEM on the night. Bien à vous, Jonas

Fred antwortet am nächsten Tag: « Parfait. » Zwei Mails, keine Panik, und ein Termin, der auf beiden Seiten der Grenze auf dem Papier existiert.

Jonas

Er schreibt von retenue à la source. Was zahlen wir?

Inès

Fred zieht 15 % von 90 % der Gage ab und führt sie ab. Bei 300 € sind das 40,50 €. Ihr bekommt eine Bescheinigung. Schreib ihm das, mit Zahlen, und schick eine saubere Rechnung.

Jonas

Und das GUSO?

Inès

Damit stellt ein französischer Veranstalter Musiker für einen Abend an. Mit einer deutschen GbR geht er lieber über eure Rechnung. Prüfe den aktuellen Satz auf der offiziellen Seite, bevor du ihn jemandem nennst, der bewegt sich.

Zwei Musiker am Telefon, fünf Minuten. Abzug und Satz ändern sich: Die offizielle Seite gilt.

Geld, Papiere, Transporter

Drei Länder, drei Abzüge, ein Reflex: die Frage schriftlich stellen, bevor du zusagst, und den Satz auf der offiziellen Seite prüfen, an dem Tag, an dem du ihn nennst.

  • Frankreich: 15 % nach einem Pauschalabzug von 10 % auf den Künstleranteil, den eine nicht ansässige Band bekommt; der Ort meldet und führt ab. Prüfe den aktuellen Satz auf der offiziellen Seite.
  • Großbritannien: 20 % über dem persönlichen Freibetrag, Zahler für Zahler; eine kleine Band kommt nicht hin, der promoter kann trotzdem eine Erklärung verlangen. Prüfe den aktuellen Satz auf der offiziellen Seite.
  • Deutschland, für deine Tauschband: 15 % auf die Gage einer ausländischen Band, außer jeder bekommt höchstens 250 € pro Auftritt. Prüfe den aktuellen Satz auf der offiziellen Seite.

Dann die Papiere. Innerhalb der EU: Stellt ein Verein von zu Hause euch für den Termin an, beantragt jeder Musiker eine A1-Bescheinigung; rechne drei Wochen.

Für Großbritannien aus der EU: eine ETA pro Person, vor der Abfahrt gekauft (rund sechzehn Pfund, prüfe den Preis), und die Regel Permitted Paid Engagement: bezahlte Termine bis zu einem Monat, mit einem Einladungsschreiben des promoters.

Das Equipment im Transporter kommt mit einem Carnet ATA über die Grenze, ausgestellt von deiner IHK. Der Merch, den du mitbringst, ist eine Einfuhr: melde ihn an. Umgekehrt hat eine britische Band ihre neunzig Schengen-Tage; für euch als EU-Band kein Thema.

Zuletzt die Setlist: SACEM, PRS oder GEMA zahlt der Veranstalter, und er braucht die Liste der gespielten Titel, bei jedem Termin.

10 %Pauschalabzug in Frankreich, bevor die 15 % Quellensteuer auf die Gage einer nicht ansässigen Band gerechnet werdenArt. 182 A bis CGI, Stand 07.11.2026; Abzug und Satz ändern sich, prüfe den aktuellen Satz auf der offiziellen Seite
Die Zahl, die Fred im Kopf hatte. 300 € Gage: 15 % von 270 €, also 40,50 €, und eine Bescheinigung für Lea.

Dein Fall, in kurzen Zeilen

Dein Land, das Land, in dem du spielst, dein Status. Gegenüber die kurze Liste dessen, was gilt, und der Fragen an den Veranstalter vor der Zusage. Sie lässt sich in deine Zusammenfassung kopieren, in die Punkte 4 und 10.

Dave, Manchester: die ehrliche Antwort

Jonas hat auch nach Manchester geschrieben, weil Wet Pavement, ein Trio aus Sheffield, das er über Instagram kennt, ihm Daves Mail gegeben hat. Dave ist promoter: Er mietet den Raum, zahlt den Sound, sucht die Bands aus. In Großbritannien schreibt man ihm. Er antwortet in achtzehn Minuten und vier Zeilen.

Was Dave gerade gesagt hat, auf Deutsch: Ein Einzeltermin für eine Band ohne lokales Publikum ist vierzig Pfund und ein verlorener Montag wert; derselbe Termin mit einer britischen Partnerband und einer zweiten Stadt am Tag danach ist die Reise wert. Er ergänzt das Detail, das Bands vergessen: Die Papiere sind deine Sache. Und er bietet das Schreiben an.

Wenn ein promoter dich bittet, vor dem Auftritt Tickets zu verkaufen, ist das pay to play. Die Zeile zum Ablehnen, die die Tür offen hält:

Thanks for coming back to me. We don't sell tickets for our own shows, but if a support slot on a door split comes up this autumn, we're in, and we'll bring Wet Pavement's crowd with us.
Jonas

Hi Dave, instrumental post-rock five-piece from Leipzig, we're in the UK for a long weekend in May and could add Manchester on the 20th. Live clip and EPK below. We can't bring anyone in Manchester yet, honest.

Dave

Appreciate the honesty. Support slot, door split three ways after £80 for sound, 30 min, curfew 11. Realistically you'd walk away with £40.

Jonas

If Wet Pavement open and share the event with their Sheffield lot, does that change the maths?

Dave

It changes the room. Do that, pair it with Leeds the night after, and I'm in. ETA's on you, not me. I'll write the invitation letter if you need one, just ask early.

Ein englischer promoter sagt in vier Zeilen, was er denkt. Die ehrliche Zahl öffnet die Tür; die Partnerband hält sie auf.

Von T-90 bis zum Konzerttag

Ein Termin im Ausland wird vorbereitet wie einer zu Hause, mit drei Wochen mehr davor, weil die Papiere ihre eigenen Fristen haben und niemand sie beschleunigt.

Die Zusammenfassung geht in der Sprache des Ortes raus, oder in kurzem Englisch. Das EPK ändert sich nicht: eine Webseite, das Video, die wahren Zahlen, und für Frankreich eine Kurzbio auf Französisch, die Fred in sein Programm klebt, ohne dich zu fragen; für England ein Satz mit der Zahl, die du mitbringst.

Die Zeiten der Zusammenfassung sind ihre: balance und portes, doors und curfew. Vous oder tu entscheidet sich beim Lesen ihrer Seite: Duzt sie dich, duzt du zurück.

Die Leiste unten ist die von Kaltfront für Lorient und Manchester. Die Übung hat sie an dein Land und deinen Status angepasst.

  1. T-90

    Stadt von drüben und Partnerband wählen. Gig-Tausch vorgeschlagen, zwei mögliche Wochenenden.

  2. T-60

    Deal schriftlich, Formel verstanden (cachet plus chapeau, door split). Frage nach Abzug und Rechnung gestellt. Wer die Rechnung stellt: entschieden.

  3. T-45

    ETA gekauft und Einladungsschreiben angefragt (Großbritannien). A1 beantragt, falls ein Verein euch anstellt. Carnet ATA bei der IHK gestartet, wenn ein Transporter mit Equipment nach England fährt.

  4. T-30

    Zusammenfassung in ihrer Sprache, Technikrider auf Englisch oder Französisch, Kurzbio und Fotos verschickt. Schlafplätze und Route geklärt.

  5. T-14

    Event auf beiden Seiten geteilt, Live-Ausschnitt gepostet, Merch gezählt, und angemeldet, wenn Großbritannien.

  6. T-7

    Kurze Mail an den Ort, Nummer für den Konzerttag, lokale Zeiten der ganzen Band noch mal gesagt.

  7. T

    Im Transporter: Rechnung, Ausweise und ETA, Carnet, Setlist für SACEM oder PRS, Wechselgeld in Landeswährung für den Merch.

Einen Termin im Ausland vorbereiten: dieselben Schritte wie zu Hause, und drei Wochen Papiere davor.

Soundcheck

Drei Fragen, jedes Mal eine Situation. Die Erklärung lohnt sich auch, wenn du richtig liegst.

Dave bietet „door split three ways after £80 for sound“. 60 Tickets à 6 £. Was bekommst du, und was fragst du?
Ihr seid fünf, ein Haus in Rennes zahlt euch 1 000 € auf Rechnung. Was passiert mit der Gage?
Du schreibst an ein Café-concert in Quimper. Die Seite sagt « Venez nous voir », alles in vous. Wie schreibst du?

Dein Zeitfenster

Eine einzige Aufgabe, für eine Stunde, an deinem Projekt.

Wähl eine Stadt in Frankreich oder Großbritannien, die du mit dem Transporter an einem Tag erreichst, und finde eine Band auf deinem Niveau, die dort regelmäßig spielt (Plakate der letzten drei Monate, Accounts der Orte). Schreib ihr und schlag einen Gig-Tausch vor: deine Stadt gegen ihre, zwei mögliche Wochenenden.

Ein Publikum, das dich entdeckt

Fred hat seine Rechnung, Dave seine ehrliche Zahl, und du die Liste dessen, was dich betrifft. Ein Nachbarland wird mit drei Wochen Papieren davor vorbereitet, und es gibt dir etwas zurück, das deine Stadt dir nicht mehr geben kann: ein Publikum, das dich entdeckt. Bleibt zu spielen, dort wie hier. Letztes Kapitel.

  • Mulhouse60 km · 45 min
  • Colmar75 km · 1 h
  • Straßburg85 km · 50 min
  • Hamburg800 km · 7 h 30
  • Basel70 km · 50 min

Von Saarbrücken ist Metz eine Stunde. Von Leipzig bleibt Lorient weit: das Nachbarland ist eine Frage von Kreis 2, nicht vom Pass.

Für eine Band aus Freiburg liegen vier französische und Schweizer Städte in Kreis 2. Hamburg nicht.

Was du mitnimmst

  • Der Gig-Tausch mit einer Band von drüben ist die kürzeste Tür zu einem Publikum im Ausland.
  • Drei Fragen vor der Zusage: Wer stellt die Rechnung, welcher Abzug, welche Papiere für die Grenze mit dem Equipment.
  • Mail in der Sprache des Ortes oder in kurzem Englisch, Kurzbio in deren Sprache im EPK; vous in Frankreich, bis sie dich duzen; Vorname ab Zeile eins in England.

Dein Kampagnenplan

Das Nachbarland

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Dresden, 24. Oktober, 20:30 Uhr auf die Minute: Kaltfront spielt fünfundvierzig Minuten und keine mehr. Was an dem Abend passiert, zählt, und was Jonas am Sonntag verschickt, zählt mehr. Das letzte Kapitel ist der Konzerttag, die 48 Stunden danach, und die Routine, die dafür sorgt, dass es nicht mehr aufhört.

Nächstes Kapitel : 12. Der Konzerttag, danach, und die Routine, die trägt →

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Alle Kapitel
  1. 1. Standort bestimmen: wo dein Projekt steht, und was du anpeilst
  2. 2. Dein EPK und dein Booking-Kit: was ein Booker in zwei Minuten anschaut
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  4. 4. Deine Zielliste: 40 ausgesuchte Orte schlagen 400
  5. 5. Die Seitentüren: Supportslots, Tauschkonzerte, Bandcontests
  6. 6. Die richtige Person finden, und sauber bleiben
  7. 7. Die Mail, die Antworten bringt
  8. 8. Nachfassen, ohne zu nerven, und auf jede Antwort richtig antworten
  9. 9. Gage, Deal und Verhandlung
  10. 10. Bestätigen und den Termin vorbereiten
  11. 11. Im Nachbarland spielen
  12. 12. Der Konzerttag, danach, und die Routine, die trägt

Geschrieben vom Stage-List-Team, auf Basis unserer Location-Datenbank und der Rückmeldungen unserer Kundinnen und Kunden. Die rechtlichen und steuerlichen Hinweise in diesem Leitfaden sind allgemeine Informationen zum Zeitpunkt der Erstellung; Sätze ändern sich, prüfe die offizielle Seite. Die genannten Bands und Booker sind erfunden, ihre Situationen nicht.