Der Konzerttag, danach, und die Routine, die trägt

Die Bands, die viel spielen, sind nicht immer die besten. Es sind die, die Tobias, Fred und Dave wiedersehen wollen, und ihren Kollegen empfehlen. Das entscheidet sich an Details: fünfundvierzig Minuten, die fünfundvierzig Minuten sind, ein aufgeräumter Backstage, eine Mail am nächsten Tag mit zwei Fotos. Und es hält über die Zeit dank einer Sache, die nichts mit Musik zu tun hat: zwei Stunden pro Woche, immer dieselben, und vier Zahlen im Monat. Letztes Kapitel, das kürzeste zum Lesen, das längste zum Üben.

Du kommst zur Zeit aus der Zusammenfassung, mit allen, und stellst dich der verantwortlichen Person vor, bevor du auslädst. Du fragst, wo ausgeladen wird, statt den Eingang zu blockieren. Beim Soundcheck ist der Techniker dein bester Verbündeter des Abends: Du hörst ihm zu, du bist bereit, du holst die Probe nicht auf der Bühne nach.

Dann Stage-Time und Setlänge, auf die Minute. Die Zugabe gibt es, wenn man dich darum bittet, und bitten tut der Ort, nicht das Publikum. Von der Bühne nennst du den Ort, dankst dem Team, sagst, wo man euch danach findet.

Danach der Merchtisch, und du bleibst dort. Da entsteht das Publikum, das wiederkommt, und oft der nächste Termin: Im Raum ist fast immer jemand, der woanders etwas veranstaltet, selten vorn, oft am Tisch. Bevor du gehst, fragst du den Booker nach zwei Orten in der Nähe, wohin er eine Band wie euch schicken würde, und ob ihr ihn nennen dürft.

Der Backstage so übergeben, wie ihr ihn vorgefunden habt, die Abrechnung ruhig erledigt, mit fertigen Papieren. Nichts davon verlangt Talent. Deshalb fällt es auf.

Jena, 23:10 Uhr. Jonas hinter dem Merchtisch mit drei T-Shirts und zwölf Tapes. Ein Mann um die fünfzig: „Machst du das Booking? Wir machen vier Konzerte im Jahr in Naumburg, in einer alten Mälzerei. Wir suchen Bands aus der Gegend für den Oktober.“

Jonas pitcht nicht. Er fragt nach dem Namen des Vereins, tippt ihn ins Handy und sagt: „Ich schreib dir Montag, lieber Mail oder Telefon?“ „Mail, aber schreib Mälzerei in den Betreff, wir kriegen viel.“

Montag geht die Mail raus, „Mälzerei“ im Betreff und drei Zeilen über den Abend in Jena. Der Oktober-Termin ist am Donnerstag bestätigt. Er hat an dem Abend weder nach Gage noch nach Technik gefragt: Er hat gefragt, wie er ihm schreiben soll. Der Rest ist eine Mail in sechs Zeilen an jemanden, der schon Lust hat.

Am nächsten oder übernächsten Tag eine kurze Mail an die Person, die euch gebucht hat. Die von Jonas an Katrin, am Sonntag verschickt:

Betreff: Danke für Freitag (und zwei Fotos)
Hallo Katrin,
danke für Freitag, wir hatten unseren Spaß, und dein Publikum nach der Tür zu urteilen auch (knapp über 180 € an der Abendkasse, nur zur Info). Zwei Fotos vom Abend im Anhang, frei für eure Kanäle, Credit „Foto: Paul Reinhardt“.
Zwei Fragen. Machen wir das im Frühjahr noch mal, als Doppel mit einer Band, die du nach vorn bringen willst? Und würdest du dem Verein von der Mälzerei in Naumburg ein Wort schicken, wir schreiben ihnen Montag?
Gute Woche,
Jonas

Katrin, am Montag: „Klar fürs Frühjahr, guck mal auf den April. Und Naumburg ist erledigt, ich hab denen gestern Abend euer Video geschickt.“ Ein Wort von Booker zu Booker öffnet mehr Türen als dieser ganze Guide. Fragen musste man trotzdem: Von allein denkt meistens niemand daran.

Am selben Tag die Tabelle: was gezahlt wurde, was funktioniert hat, was sich ändert, die Namen, die ihr mitgenommen habt. Ein Post mit den Fotos, der Ort markiert. Und das EPK innerhalb von 48 Stunden aktualisiert: das Foto aus dem Raum, der gespielte Termin in der Liste, die Besucherzahl, und Katrins Satz, wenn sie einverstanden ist, dass man sie zitiert.

Zwei Zeitfenster von einer Stunde, an denselben Tagen jede Woche, so lange dein Ziel läuft. Das erste, Dienstag- oder Mittwochmorgen, für die Akquise: fünf bis zehn neue, geprüfte Orte in der Tabelle, ebenso viele Mails, einzeln geschrieben. Das zweite, Donnerstag, für das Nachfassen: die fälligen Erinnerungen, die Antworten, die zu bearbeiten sind, die Anrufe von zwanzig Sekunden, die Tabelle auf Stand.

Das ist wenig. Genau deshalb hält es drei Monate, dann ein Jahr. Eine Kampagne in Schüben bringt Ergebnisse in Schüben, und es sind die Pausen zwischen zwei Schüben, die entmutigen. Zwei Stunden, im Kalender, an derselben Stelle wie die Probe.

Einmal im Monat, zehn Minuten: die verschickten Erstmails, die erhaltenen Antworten, alle zusammen, die bestätigten Termine, und die „nicht jetzt“ mit Wiedervorlage. Vier Felder, kein Diagramm.

Du liest sie zusammen. Viele Mails und wenig Antworten: die Zielauswahl oder die Mail. Antworten, aber keine Termine: das Angebot oder der Preis. Termine, aber alle in deiner Stadt: Zeit, Kreis 2 zu öffnen. Die datierten „nicht jetzt“ sind halbe Termine, und ihre Wiedervorlage fällt ins Donnerstagsfenster.

Kaltfront hat die Kampagne mit 41 Mails, 14 Antworten, 6 Terminen, 5 „nicht jetzt“ beendet. Lea, die die Konten führt, hat gelesen: „Sechs Termine, genau das Ziel. Drei davon unter vierzig Minuten entfernt. Nächste Kampagne verdoppeln wir Kreis 2.“

Und am 15. September, im Donnerstagsfenster, schreibt Jonas nach Erfurt: „Sie hatten mir empfohlen, mich im September zu melden.“ Im November steht der Termin für März. Eine Bilanz muss nicht spektakulär sein. Sie muss sagen, wo man nächsten Monat hinschaut.

Trag deine vier Zahlen des Monats ein, oder ausgedachte, wenn du noch nichts verschickt hast. Die Seite rechnet die beiden Quoten und sagt dir, wo du hinschaust. Dann bestätigst du deine zwei Zeitfenster und das Datum der ersten Bilanz: Das ist das letzte Stück des Plans.

Eine Booking-Agentur kommt am Ende von Stufe 3: zwanzig bis fünfzig Termine selbst gebaut, eine Veröffentlichung, die es zu verteidigen gilt, Booker, die dich wieder einladen. Davor unterschreibt keine seriöse Agentur, und die, die unterschreibt, kostet dich.

Was sie tut und was sie kostet, über den Daumen: In Deutschland akquiriert die Booking-Agentur gegen eine Provision von 10 bis 15 %; in Frankreich stellt der tourneur die Musiker an und verkauft den Abend als cession, Marge oder Provision 10 bis 20 %; in Großbritannien nimmt der booking agent ähnlich viel und arbeitet Stadt für Stadt mit promotern.

Dorthin kommt man über die Empfehlung eines Bookers, der dich hatte, nie über eine kalte Mail, mit deiner Tabelle und einem Routing, das schon gezeichnet ist.

Warnsignale: Gebühren für die Aufnahme, eine lange Exklusivität ohne bezifferte Ziele, keine Band auf deinem Niveau, die sie nennen können. Der klassische Satz: „Kommt wieder, wenn ihr eine Geschichte zu erzählen habt.“ Deine Antwort:

Verstehe ich. Konkret: Was würde Sie in einem Jahr Ja sagen lassen, eine Zahl von Terminen, eine Besucherzahl in drei Städten, eine Veröffentlichung mit Promo-Agentur? Nennen Sie mir die Zahl, und ich komme damit wieder.

An dem Tag, an dem du eine hast, behalte deine Routine: Die Bands, die ihre lokale Akquise selbst in der Hand behalten, sind die, die Agenturen bevorzugen. Dieser Guide erspart dir die ersten zwei Jahre vermeidbarer Fehler. Er ersetzt nicht das dritte, in dem du weißt, was für dich funktioniert.

Du hast eine Stufe, ein Ziel, ein Kit, vierzig Orte, Vornamen, eine Mail, zwei Nachfass-Mails, eine Zahl, eine Zusammenfassung, ein Nachbarland und eine Routine. Kaltfront gibt es nicht, aber deine Tabelle schon. Zwei Zeitfenster pro Woche. Der Rest ist Musik.