Kapitel 4 von 12 · 16 Min.
Deine Zielliste: 40 ausgesuchte Orte schlagen 400
Am Ende dieses Kapitels kannst du
- einen Ort in drei Minuten nach fünf Kriterien beurteilen
- deine drei Kreise um deine Stadt ziehen
- eine Tabelle führen, die dir jede Woche sagt, was zu tun ist
Vierzig ausgesuchte Orte schlagen vierhundert. Zwei Stunden Fahrt, nicht mehr.
Am 14. Februar um 9:58 Uhr hat eine Band ihre Terminanfrage an 380 Booker geschickt. Alle sichtbar in CC. Um 10:12 Uhr hat ein Veranstalter aus Stuttgart auf „Allen antworten“ geklickt: „Bitte nehmt mich aus dem Verteiler.“ Um 10:30 Uhr der nächste: „Dito.“ Mittags saßen siebzehn Booker aus sechs Bundesländern in einem Thread mit dem Betreff „Band sucht Termine“ und schauten sich gegenseitig an. Am Abend lag die Adresse der Band bei einem guten Drittel von ihnen im Spam.
Für den Preis von 380 Mails haben sie sich einer ganzen Szene vorgestellt, ein einziges Mal, auf die schlechteste denkbare Art. Dieses Kapitel ist die andere Methode: rund vierzig Orte, an denen dein Vorschlag eine echte Chance hat, ein wahrer Satz zu jedem, und eine Tabelle.
Fünf Kriterien, vier reichen
Jonas hat an einem Sonntagnachmittag sechzig Seiten geöffnet. Zehn flogen beim ersten Satz raus: „Jazz, Weltmusik und Lesungen“. Der Laden war schön, die Bühne groß, und für Kaltfront gab es dort nichts zu holen. Für die anderen fünfzig hat er fünf Fragen gestellt.
- Der Stil. Der Ort bucht schon Projekte, die deinem nahe sind. Nahe, nicht identisch. Schau dir die letzten drei Monate an. Keine verwandte Ästhetik? Streichen, auch wenn der Saal großartig ist.
- Die Größe. Sie passt zu deiner Stufe. Steht keine Kapazität auf der Seite, verraten sie dir die Fotos und der Eintrittspreis: eine Kneipe mit Bühne in der Ecke, ein Club mit 150, ein Saal mit Tribüne, das siehst du sofort.
- Die Geografie. Du kommst hin, spielst und kommst zurück, ohne deine Gage auf der Autobahn zu lassen. Dazu gleich mehr.
- Der Zeitpunkt. Der Ort plant noch für den Zeitraum, den du anpeilst. Ein Club, der seinen ganzen Herbst schon angekündigt hat, nimmt dich im Herbst nicht mehr.
- Der Zugang. Du hast einen glaubwürdigen Weg zu der Person, die entscheidet: einen Namen, eine Adresse, ein Bewerbungsformular, einen gemeinsamen Bekannten oder wenigstens einen aktiven Account.
Vier von fünf Kriterien, der Ort kommt auf die Liste. Drei oder weniger, er wartet auf die nächste Kampagne. Kein „man weiß ja nie“: jeder „man weiß ja nie“-Ort kostet eine Mail, zwei Nachfass-Mails und ein weiteres Schweigen.
- Stil
Letzte drei Monate: eine Ästhetik, die deiner nahe ist
- Größe
Die Kapazität deiner Stufe, abgelesen an Fotos und Eintrittspreis
- Geografie
Du kommst zurück, ohne deine Gage auf der Autobahn zu lassen
- Zeitpunkt
Der Ort plant noch für den Zeitraum, den du anpeilst
- Zugang
Ein Name, eine Adresse, ein Formular oder ein aktiver Account
Kurzer Check
Hamburg, im Sprinter
Rückfahrt von der Probe, ein Dienstagabend. Jonas hat eine Idee.
Jonas: „Wir müssen nach Hamburg. Mein Kumpel aus dem Studium kennt einen Club in Altona.“
Lea: „Leipzig–Hamburg, 400 Kilometer. Hin und zurück 800. Der Sprinter nimmt zehn Liter, macht rund 140 € Diesel, dazu eine Nacht zu fünft, sagen wir 100 € im Hostel, wenn wir Glück haben. Über den Daumen 240 € für einen Dienstag in einem Club, den wir nicht kennen, vor dem Kumpel von Jonas.“
Jonas: „Er lässt uns bei sich schlafen.“
Murat: „Er hat eine Einzimmerwohnung.“
Lea: „Hamburg an dem Tag, an dem wir freitags Hannover und samstags Hamburg haben und eine Gage, die den Diesel zahlt. Vorher nicht. Bis dahin: Halle, 40 Minuten. Chemnitz, 1:10. Dresden, 1:15. Jena, 1:15. Erfurt, 1:40. Da drin stecken dreißig Läden, und wir kennen drei.“
Auf Stufe 1 und 2 rechnet sich ein Termin unter zwei Stunden Fahrt, oder er hängt an einem zweiten am nächsten Tag, keine zwei Stunden vom ersten entfernt. Darüber zahlst du fürs Spielen, außer Übernachtung und Fahrtkosten werden übernommen oder der Termin ist strategisch: ein großer Support, ein Festival. Kreis 3 ist nicht verboten. Man verdient ihn sich im Doppelpack.
- Erfurt140 km · 1 h 30
- Jena90 km · 1 h 05
- Halle40 km · 35 min
- Chemnitz90 km · 1 h
- Dresden120 km · 1 h 20
- Hamburg400 km · 4 h, 240 €
Zwei Stunden Fahrt: die Grenze für hin und zurück am selben Abend, ohne bezahlte Nacht.
Zwei Stunden, drei Kreise
Daher drei Kreise um deine Stadt.
Kreis 1, unter 45 Minuten. Deine Stadt und ihr Umland. Hier hast du Publikum, also Argumente. Zehn bis fünfzehn Orte.
Kreis 2, unter zwei Stunden. Die Städte, in denen du spielen und zurückfahren kannst, oder bei jemandem pennst. Fünfzehn bis zwanzig Orte, bevorzugt in Städten, in denen du mindestens eine lokale Band kennst, mit der du dir den Abend teilen kannst. Diese Band öffnet die Tür oft vor dem Booker.
Kreis 3, die Nachbarregion. Nur als Doppel- oder Dreifachtermin an einem Wochenende: Freitag Stadt A, Samstag Stadt B, keine zwei Stunden von A entfernt. Rund zehn Orte, genau dafür ausgesucht.
Auf Stufe 3 werden die Kreise größer, nicht die Logik. Ein einzelner Termin fünf Stunden entfernt ergibt nur Sinn, wenn er entsprechend bezahlt wird.
- Kreis 1 · unter 45 Min. 10 bis 15 Orte · hier ist dein Publikum
- Kreis 2 · unter 2 Std. 15 bis 20 Orte · hin und zurück, oder Couch bei jemandem
- Kreis 3 · Nachbarregion rund 10 Orte · nur im Doppelpack Freitag + Samstag
die lokale Band, die die Tür öffnet: dazu kommen wir in Kapitel 5 →
Drei Minuten pro Ort
Für jeden vorausgewählten Ort öffnest du die Website oder den Hauptkanal und beantwortest vier Fragen. Welche Stile in den letzten drei Monaten? Wie oft Konzerte? Wer veranstaltet: das Haus selbst, ein Verein, ein externer Veranstalter? Gibt es eine feste Reihe, die zu dir passt, eine Lokale Bühne, einen monatlichen Abend?
Was Jonas für einen Club in Halle notiert, nach drei Minuten auf dessen Instagram:
„Salzwerk. Konzerte donnerstags. Letzte drei Monate: Stoner, Post-Punk, ein Ambient-Duo. Monatliche Reihe Donnerstagsrock, veranstaltet von Pegel Konzerte, nicht vom Club. Junges Publikum, voller Laden auf den Fotos. Wir: ja, über Pegel, für einen Donnerstagsrock. Die Band aus Jena vom März erwähnen.“
Diese Zeile wird der erste Satz seiner Mail: „Ich habe den Donnerstagsrock im März mit der Band aus Jena gesehen, und unser Live würde gut in die Reihe passen.“ Drei Minuten, und die Mail kann an keinen anderen Ort mehr gehen.
Drei weitere Zeilen, für den Rhythmus. „Kneipe, Musik nur samstags, Cover und Blues: streichen.“ „Stadthalle, 600 Plätze, Saison bis Juni durch, Adresse vom Ticketbüro: nächste Kampagne.“ „Bürgerhaus, nichts auf der Seite, aber der Verein Lärm e. V. macht dort sechs Konzerte im Jahr: an den Verein schreiben.“
Drei Minuten pro Ort, vierzig Orte, zwei Stunden. Es ist die beste Investition deiner Kampagne, und die, die fast alle überspringen.
Halle · Konzerte donnerstags · 150 Plätze
Acht Orte, dann deine
Acht Orte zwischen Leipzig und Erfurt, ausgedacht, aber plausibel. Hak bei jedem die Kriterien ab, die die Hinweise belegen, und entscheide: auf die Liste, oder nächste Kampagne. Danach fängst du deine echte Liste an: bis zu zehn Orte, mit Kreis und deiner Zeile „Was ich gesehen habe“.
Die Tabelle, die atmet
Eine einfache, gepflegte Tabelle trennt eine Kampagne von einer Folge spontaner Einfälle. Eine Zeile pro Ort: Ort, Stadt, Familie, geschätzte Kapazität, Kreis. Deine Zeile „Was ich gesehen habe“. Der Kontakt: Name, Rolle, Adresse, Telefon, Kanal, und woher du ihn hast. Die Daten der ersten Mail und der zwei Nachfass-Mails. Ein Status. Notizen.
Die Status: zu kontaktieren, gesendet, nachgefasst, positive Antwort, in Gesprächen, bestätigt, nicht jetzt (mit Datum zum Wiedervorlegen), Absage.
Zwei Regeln. Alles, was mit einem Ort passiert, steht noch am selben Tag in seiner Zeile. Sonst fasst du bei der falschen Person zum falschen Zeitpunkt nach; das passiert jedem einmal, und einmal reicht. Und ein „nicht jetzt“ ist ein Termin, keine Absage: notier das Datum und halt es ein. Ein großer Teil der Termine ernsthaft arbeitender Bands kommt aus diesen zweiten Anläufen.
Die Liste, die du oben angefangen hast, lässt sich als Tabelle exportieren: das ist diese Tabelle.
| Ort | Kreis | Status | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Kesselhaus Lindenau · Leipzig | 1 | gesendet 12.03. | nachfassen am 19.03. |
| Salzwerk (Pegel Konzerte) · Halle | 1 | bestätigt 11.04. | Zusammenfassung schicken |
| Zentrum Ost · Dresden | 2 | nachgefasst 02.04. | Antwort von Tobias abwarten, 16.04. |
| Hangar 9 · Chemnitz | 2 | nicht jetzt | Ausschreibung Lokale Bühne, September |
| Lärm e. V. · Taucha | 1 | zu kontaktieren | Mail am Dienstag |
Dreißig Orte, zwei Wellen, eine Reserve
Für ein 90-Tage-Ziel auf Stufe 2: eine erste Welle von 20 bis 25 Orten, eine zweite von 15 bis 20 drei Wochen später, und eine Reserve von zehn, um Absagen zu ersetzen. Starte nie mit weniger als dreißig qualifizierten Orten. Mit zehn wiegt jedes Schweigen zu schwer, und du gibst auf, bevor die langsamen Antworten kommen. Mit vierhundert bist du die Band vom 14. Februar.
Jonas war am Sonntagabend fertig: vierzig Zeilen, vierzig Sätze. Am Mittwoch hat er Lea gefragt, ob Hamburg nicht doch als Zeile 41 reinpasst. Lea hat die Tabelle gespeichert, ohne zu antworten.
- 60 Seiten am Sonntag geöffnet
- 40 behalten: vier von fünf Kriterien
- 12 in Kreis 1, wo das Publikum schon ist
Soundcheck
Drei Fragen, jedes Mal eine Situation. Die Erklärung lohnt sich auch, wenn du richtig liegst.
Dein Zeitfenster
Eine einzige Aufgabe, für eine Stunde, an deinem Projekt.
Wähl zehn Orte aus deinem Kreis 1 vor und schreib für drei davon die Zeile „Was ich in ihrem Programm gesehen habe“ in deine Liste oben. Drei Minuten pro Ort, nicht mehr. Wenn sich eine Zeile nicht schreiben lässt, fliegt der Ort raus, und das ist eine Information.
Vierzig Zeilen
Vierzig Zeilen, vierzig Sätze, die beweisen, dass du hingeschaut hast, eine Tabelle, die atmet. Du hast genug, um Orten zu schreiben. Aber vorher ein Umweg, der keiner ist: die leichtesten Termine deiner Kampagne kommen vielleicht gar nicht von einem Ort.
Was du mitnimmst
- Vier von fünf Kriterien, der Ort kommt rein. Drei, er wartet auf die nächste Kampagne.
- Zwei Stunden Fahrt, drei Kreise, und Kreis 3 nur im Doppelpack.
- Eine Zeile „Was ich gesehen habe“ pro Ort, sonst fliegt der Ort raus. Nie weniger als dreißig qualifizierte Orte.
Alle Kapitel
- 1. Standort bestimmen: wo dein Projekt steht, und was du anpeilst
- 2. Dein EPK und dein Booking-Kit: was ein Booker in zwei Minuten anschaut
- 3. Wer bucht was: die Familien von Spielstätten und ihre drei Uhren
- 4. Deine Zielliste: 40 ausgesuchte Orte schlagen 400
- 5. Die Seitentüren: Supportslots, Tauschkonzerte, Bandcontests
- 6. Die richtige Person finden, und sauber bleiben
- 7. Die Mail, die Antworten bringt
- 8. Nachfassen, ohne zu nerven, und auf jede Antwort richtig antworten
- 9. Gage, Deal und Verhandlung
- 10. Bestätigen und den Termin vorbereiten
- 11. Im Nachbarland spielen
- 12. Der Konzerttag, danach, und die Routine, die trägt
Geschrieben vom Stage-List-Team, auf Basis unserer Location-Datenbank und der Rückmeldungen unserer Kundinnen und Kunden. Die rechtlichen und steuerlichen Hinweise in diesem Leitfaden sind allgemeine Informationen zum Zeitpunkt der Erstellung; Sätze ändern sich, prüfe die offizielle Seite. Die genannten Bands und Booker sind erfunden, ihre Situationen nicht.