Bestätigen und den Termin vorbereiten

Eine Band aus Halle hat ihre Show in einer Chemnitzer Kneipe per Sprachnachricht zugesagt bekommen. „Passt, 12. Juni, ihr seid dabei.“ Am 12. Juni hing am Eingang ein Plakat mit vier Bands statt zwei. Sie haben um 19:30 Uhr vor dem Barmann und den anderen Musikern eröffnet, 25 Minuten statt 40, und die Tür wurde nach dem Techniker durch vier geteilt. Niemand hatte gelogen. Der Veranstalter hatte in der Woche davor zwei Kumpels draufgesetzt, und es gab keinen einzigen geschriebenen Satz mit „zwei Bands, 40 Minuten“. Dieses Kapitel ist dieser Satz, und die neun anderen.

Ein Ja ist eine Absicht. Ein Termin ist ein Ja plus ein Text, den beide Seiten abgenickt haben. Dazwischen gehen jedes Jahr Konzerte an dämlichen Missverständnissen verloren: eine Soundcheck-Zeit, die jeder anders verstanden hat, eine Gage, „die doch netto gemeint war“, eine dritte Band, die plötzlich auf dem Plakat steht. Niemand lügt. Niemand hat es aufgeschrieben.

Am Abend, an dem Prinzip und Bedingungen stehen, schickst du eine Mail, die alles in zehn nummerierten Zeilen zusammenfasst und mit einer einfachen Bitte endet: „Wenn das für Sie passt, reicht ein Ok zurück.“ Kein Vertrag, keine Floskeln. Zehn Zeilen, die man um 14 Uhr in vierzig Sekunden liest.

Mit einem Soziokulturellen Zentrum, einem geförderten Haus oder einem Festival geht diese Mail einem Vertrag voraus, den sie aufsetzen. Lies ihn ganz, vor allem die Ausfallklauseln, und stell deine Fragen vor der Unterschrift. Mit einer Kneipe oder einem kleinen Club sind Mail und „ok“ die Vereinbarung. Der Gewinn kommt sofort: Was der Ort in seiner Antwort korrigiert, entdeckst du nicht um 19:05 Uhr am Konzerttag.

Jonas hat keine Vorlage gesucht. Er hat seine Notizen vom Telefonat genommen, in der Reihenfolge, in der Tobias geredet hatte, und durchnummeriert. Wo er nichts notiert hatte (Merch, Parken hinterm Haus), hat er hingeschrieben, was er vermutete, damit Tobias korrigiert statt rät.

Am nächsten Tag, 14:12 Uhr, antwortet Tobias:

ok für alles außer Soundcheck: 17:30, nicht 18 Uhr, Ole hat ab 19 Uhr den Einlass. Und die Tür macht nicht die Theke, das ist unser Kassendienst, abgerechnet wird bei mir. Hof: ja, aber das Tor ist erst ab 16:30 offen.

Drei Korrekturen in drei Zeilen. Keine wäre schlimm gewesen. Alle hätten einen leicht schiefen Abend gemacht: eine Band, die eine halbe Stunde zu spät kommt für einen Techniker, der danach den Einlass macht, eine Thekenkraft, die nicht weiß, von welcher Kasse die Rede ist, ein Transporter vor verschlossenem Tor um 16 Uhr.

Lies noch mal die Version aus Chemnitz. Die Zusammenfassung hätte den Veranstalter nicht davon abgehalten, zwei Bands draufzusetzen. Sie hätte der Band beim Ankommen einen Satz gegeben: „Wir hatten zwei Bands und 40 Minuten geschrieben; wie machen wir das jetzt?“

Der erste Technikrider, der an Tobias ging, hatte drei Seiten, abgeschrieben von einer Band, die große Hallen spielt: zwölf Monitore auf vier Wegen, ein eigener Monitormischer, zweiunddreißig Kanäle. Das Zentrum Ost hat vier Monitore auf zwei Wegen und ein Pult mit sechzehn Kanälen. Ole war nicht beeindruckt, er war beunruhigt, und er hat angerufen.

Jonas hat eine Seite zurückgeschickt: zwei Gitarren, Bass über DI, zwei Synths stereo über DI, Schlagzeug mit vier Mikros, ein Gesangsmikro für die zwanzig Prozent mit Text, zwei Monitorwege „Synths und ein bisschen Gitarre“, Bühnenplan von Hand gezeichnet, und unten der Hospitality-Rider (Essen für fünf, Wasser auf der Bühne, ein Platz für die Jacken). Ole: „Jetzt weiß ich, was ich aufbaue.“

Zwei Fassungen reichen: eine komplette für ausgestattete Häuser, eine kurze für Kneipen, beide gebaut auf dem vollständigen Beispiel im Link unten. Schick die richtige mindestens drei Wochen vorher, nenn den Rider in Punkt 5 der Zusammenfassung, und bitte den Techniker zu bestätigen, dass er ihn gelesen hat. Ein Technikrider ist eine Einkaufsliste für jemand anderen.

Zehn Karten, zwei oder drei Felder pro Karte. Die Mail setzt sich zusammen, während du tippst, und endet mit dem Satz, der antworten lässt. Leere Karten bleiben markiert: Du kannst trotzdem kopieren, aber du weißt, was fehlt. Die Vorlage ist in Sie geschrieben; mit einer Kneipe, deren Seite dich duzt, wechselst du auf du.

Der Ort kündigt den Termin in seinem Programm an; du bringst dein Publikum. Keiner von beiden füllt den Raum allein. Der Zeitplan wird in Zeile 7 der Zusammenfassung entschieden, und er beginnt früher, als man denkt.

Liegt der Termin mehr als acht Wochen entfernt, geht die gemeinsame Ankündigung mit der Zusage raus: Online-Event vom Ort angelegt, du als Mitveranstalter, Motiv im Format, das sie benutzen, Vorverkauf offen, wenn es einen gibt. Sonst sechs bis acht Wochen vorher.

Vier Wochen sind zu spät für jeden Ort, der Tickets verkauft: An T-21 denkt ein Club mit null Vorverkauf ans Absagen, und besser, du weißt das vor ihm.

Dann, zwei Wochen vorher, ein Inhalt, der Lust macht (ein Live-Ausschnitt, das Billing vorgestellt), auf beiden Seiten geteilt, und ein Wort an die freien Radios der Stadt mit einem Satz über den Ort. Eine Woche vorher eine Erinnerung und namentliche Einladungen. Am Vorabend die Stage-Time.

Die namentlichen Einladungen entscheiden den nächsten Termin. Ein oder zwei Booker von deiner Liste, unter einer Stunde entfernt: „Wir spielen am 24. bei Tobias, es wäre schön, dich dort zu sehen.“ Ob sie kommen oder nicht, sie wissen, dass ein Ort in ihrer Nähe dir vertraut hat.

Der Rest passt in eine Liste, die du abhakst, von der Zusage bis zum Vorabend. Sie existiert, damit kein Kästchen an einem Probenabend von deinem Gedächtnis abhängt.

An T-7 eine kurze Mail an den Ort, die einzige, die du bis zum Termin noch schickst:

Hallo Tobias, bei uns steht alles: Get-in 17 Uhr, Soundcheck 17:30. Am Samstag erreichen Sie mich unter 0176…, und Murat unter 0151…, falls ich am Steuer sitze. Bis Samstag.

Wenn sich etwas ändert (ein kranker Musiker, ein liegengebliebener Transporter, ein doppelt vergebener Termin), sagst du Bescheid, sobald du es weißt, erst am Telefon, dann per Mail, mit einer Lösung, wenn du eine hast: eine Aushilfe, eine Verschiebung, eine Band, die du empfiehlst. Eine früh und sauber angekündigte Absage lässt die Beziehung intakt, und oft einen Ersatztermin.

Sagt der Ort ab, steht im Text, was vorgesehen ist; bei einer Kneipe frag mindestens nach den schon entstandenen Kosten.

Alles steht, abgenickt, gepostet. Der Ort weiß, wann du kommst, der Techniker weiß, wie viele Monitore er stellt, und zwei Booker aus der Nähe wissen, dass du bei ihnen um die Ecke spielst. Bleibt zu spielen. Und davor ein Umweg, der nicht nur Bands an der Grenze betrifft.