Der Booking-Leitfaden

Der Stage-List Booking-Leitfaden

Zwölf Kapitel, um deine Konzerte selbst zu buchen: passende Locations finden, die richtige Person erreichen, die Mail schreiben, die eine Antwort bekommt, verhandeln, bestätigen, weitermachen. Mit Übungen, die Kapitel für Kapitel deinen Kampagnenplan bauen.

12 Kapitel · 183 Min. insgesamt · Stand: November 2026

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   Kapitel 1 von 12 · 14 Min.

   Standort bestimmen: wo dein Projekt steht, und was du anpeilst

   Bevor du eine einzige Spielstätte anschreibst: dein Projekt auf vier Stufen einordnen, ein zählbares 90-Tage-Ziel setzen und wissen, worauf ein Booker schaut.

   • dein Projekt auf vier Stufen einordnen, ohne dich beim Zählen zu belügen
   • ein 90-Tage-Ziel aufschreiben, das sich zählen lässt und das scheitern kann
   • die drei Fragen beantworten, die sich die Person stellt, die deine Mail liest
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   Kapitel 2 von 12 · 15 Min.

   Dein EPK und dein Booking-Kit: was ein Booker in zwei Minuten anschaut

   EPK (Pressemappe, press kit): Livevideo, Bio in drei Längen, Fotos, Zahlen, Technikrider. Was ein Booker in zwei Minuten anschaut, und was er nie öffnet.

   • sagen, was ein EPK ist und warum eine Webseite mehr taugt als ein PDF
   • die zehn Bausteine in der richtigen Reihenfolge aufbauen, mit einer Bio in drei Längen
   • die Zahl wählen, die dem Haus etwas sagt, und die anderen weglassen
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   Kapitel 3 von 12 · 16 Min.

   Wer bucht was: die Familien von Spielstätten und ihre drei Uhren

   Kneipen, Clubs, Soziokulturelle Zentren, Kulturhäuser, Mehrzweckhallen, Theater, Festivals: wer entscheidet, wann du schreibst, und die drei Uhren hinter jedem Termin.

   • die sieben Familien von Spielstätten erkennen, und die Person, die in jeder entscheidet
   • deine Anfragen auf die drei Uhren des Jahres legen
   • deinen ersten Kontakt an Deutschland, Frankreich und das Vereinigte Königreich anpassen
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   Kapitel 4 von 12 · 16 Min.

   Deine Zielliste: 40 ausgesuchte Orte schlagen 400

   30 bis 50 Orte finden, an denen deine Anfrage eine echte Chance hat: fünf Kriterien, drei Kreise um deine Stadt, drei Minuten pro Ort und eine gepflegte Tabelle.

   • einen Ort in drei Minuten nach fünf Kriterien beurteilen
   • deine drei Kreise um deine Stadt ziehen
   • eine Tabelle führen, die dir jede Woche sagt, was zu tun ist
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   Kapitel 5 von 12 · 15 Min.

   Die Seitentüren: Supportslots, Tauschkonzerte, Bandcontests

   Supportslots, Tauschkonzerte zwischen Bands, Bandcontests: die drei Türen, die Termine außerhalb deiner Stadt bringen, und der falsche Contest, den du ablehnst.

   • einen Supportslot erkennen, sobald ein Headliner angekündigt wird
   • einer Band auf deinem Niveau ein Tauschkonzert vorschlagen, Bedingungen inklusive
   • einen echten Contest erkennen, und den falschen beim Namen nennen
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   Kapitel 6 von 12 · 14 Min.

   Die richtige Person finden, und sauber bleiben

   Die Adresse auf der Website eines Clubs ist fast immer ein Sammelpostfach. Wie du zu der Person kommst, die bucht: Website, Formular, Mail, Netzwerke, je nach Land.

   • in fünf Minuten einen Vornamen und eine Rolle auf der Website eines Ortes finden
   • das Bewerbungsformular Feld für Feld ausfüllen und richtig nachfassen, und wissen, wo ein Anruf doch geht
   • dein Adressbuch als das führen, was es ist: Beziehungen
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   Kapitel 7 von 12 · 16 Min.

   Die Mail, die Antworten bringt

   Sechs Zeilen, ein Handybildschirm, eine Frage: der Aufbau der Booking-Mail, drei Vorlagen je nach Laden (Kneipe, Zentrum, Festival) und der Check vor dem Senden.

   • eine Booking-Mail in sechs Zeilen schreiben, die auf einen Handybildschirm passt
   • die Vorlage an den Laden anpassen: Kneipe, Soziokulturelles Zentrum oder Festival
   • eine Mail in sechzig Sekunden prüfen, bevor du sie abschickst
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   Kapitel 8 von 12 · 15 Min.

   Nachfassen, ohne zu nerven, und auf jede Antwort richtig antworten

   Die Abfolge Tag 7, Tag 8, Tag 21, dann Schluss. Und was du auf ein Ja, ein „gerade nicht“, ein „zu klein“, ein „was nehmt ihr?“ oder ein Kartenkontingent antwortest.

   • die Abfolge Tag 7, Tag 8, Tag 21 durchhalten, und dann aufhören
   • in drei Zeilen auf jede der fünf typischen Antworten reagieren
   • ein „gerade nicht“ in einen Termin sechs Monate später verwandeln
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   Kapitel 9 von 12 · 16 Min.

   Gage, Deal und Verhandlung

   Sechs Deal-Modelle, deine Schwelle Termin für Termin, der Satz für deine Zahl, und was sich zwischen Deutschland, Frankreich und Großbritannien ändert.

   • die sechs Deal-Modelle erkennen, und das eine, das man ablehnt
   • deine Schwelle Termin für Termin berechnen, und sie in einem Satz nennen
   • wissen, wer was bezahlt in Deutschland, Frankreich und Großbritannien
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    Kapitel 10 von 12 · 15 Min.

    Bestätigen und den Termin vorbereiten

    Die Zehn-Punkte-Mail, die aus einem Ja einen Termin macht, der Technikrider in der Größe des Ladens, die gemeinsame Ankündigung und der Countdown von T-56 bis T-1.

    • die Zusammenfassung in zehn Punkten schreiben und ein „ok“ darauf bekommen
    • Technikrider und Hospitality-Rider in der Größe des Ladens schicken, vom Techniker bestätigt
    • den Countdown von T-56 bis T-1 mit dem Ort führen, nicht an seiner Stelle
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    Kapitel 11 von 12 · 16 Min.

    Im Nachbarland spielen

    In Frankreich oder Großbritannien spielen, von Deutschland aus: Vokabular, Zeiten, Deals, Sprache der Mail, Quellensteuer, ETA, Carnet, Gig-Tausch.

    • ein französisches oder britisches Angebot (cachet plus chapeau, door split) ohne Übersetzer lesen
    • wissen, welche Abzüge und welche Papiere für deinen Fall gelten, und was du den Veranstalter fragst
    • ein Konzert im Ausland von T-90 bis zum Konzerttag vorbereiten, mit dem Gig-Tausch als Eingangstür
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    Kapitel 12 von 12 · 15 Min.

    Der Konzerttag, danach, und die Routine, die trägt

    Die Handgriffe am Abend, die Booker bemerken, die Mail der 48 Stunden, die die nächste Saison macht, zwei Zeitfenster pro Woche, die Bilanz in vier Zahlen.

    • einen Termin ganz spielen: das Ankommen, das Set auf die Minute, der Merchtisch, der Backstage
    • die Mail der 48 Stunden schicken und dein EPK gleich danach aktualisieren
    • zwei Zeitfenster pro Woche halten und deinen Monat in vier Zahlen lesen

Geschrieben vom Stage-List-Team, auf Basis unserer Location-Datenbank und der Rückmeldungen unserer Kundinnen und Kunden. Die rechtlichen und steuerlichen Hinweise in diesem Leitfaden sind allgemeine Informationen zum Zeitpunkt der Erstellung; Sätze ändern sich, prüfe die offizielle Seite. Die genannten Bands und Booker sind erfunden, ihre Situationen nicht.