Dein EPK und dein Booking-Kit: was ein Booker in zwei Minuten anschaut

Tobias liest seine Mails um halb zehn, im Büro des Zentrums, zwischen dem Verwendungsnachweis fürs Kulturamt und der Technikbesprechung. Er hat einen Kaffee, einen Daumen, und vierzig Sekunden, bis der Hausmeister wegen des Schlüssels kommt. Er wird auf einen Link klicken, höchstens zwei, und sich ein Bild machen. Alles, was du in diesem Kapitel vorbereitest, muss in diese vierzig Sekunden passen, auf einem kleinen Bildschirm.

Und es gibt eine zweite Szene, die immer vergessen wird. Drei Wochen später heißt es Ja. Die Person, die im Zentrum das Monatsprogramm macht, öffnet deinen Link ihrerseits und sucht ein Foto, fünf Zeilen Bio, dein Logo. Findet sie das in zwei Klicks, ist dein Termin noch am selben Abend angekündigt.

EPK heißt electronic press kit: die Pressemappe, online. In Deutschland sagt man auch Bandinfo oder Pressemappe, bei geförderten Häusern Bewerbungsunterlagen. In Frankreich dossier de présentation, im Vereinigten Königreich press kit, und one-sheet für die Einseiter-Version. Wenn Tobias „schick mir mal euer EPK“ schreibt, erwartet er eine Seite, nicht sechs PDFs.

Ein EPK ist also kein einseitiges PDF. Das PDF ist einer der Bausteine des EPK, der, den man druckt oder in ein Bewerbungsformular hochlädt. Das EPK ist die Seite, die alles versammelt: Livevideo, ein oder zwei Stücke, Bio in drei Längen, Fotos zum Herunterladen, Zahlen, Termine, Technikrider, Kontakt. Eine einzige, kurze Adresse, die sich nie ändert.

Drei Formate, in dieser Reihenfolge. Zuerst die Webseite: eine Unterseite deiner Website oder ein einfacher Seitenbaukasten, Hauptsache, sie öffnet sich auf dem Handy in unter drei Sekunden, ohne Konto und ohne Fenster zum Wegklicken.

Dann das einseitige PDF, aus der Seite exportiert, unter 2 MB, Text markierbar, sauber benannt (Kaltfront-EPK-2026.pdf). Zuletzt der geteilte Ordner, nur als Download-Bereich: Fotos in HD, Logo, Bios als Text, Technikrider, eingestellt auf „jeder mit dem Link“ und von einem anderen Konto aus geprüft.

Nur ein Wochenende Zeit? Die Seite. Der Rest ergibt sich daraus.

Was auf Stufe 1 und 2 nötig ist, ist bescheiden und präzise: ein Stück, am Stück gespielt, in einer festen Totale vom Pult aus gefilmt, zwei bis vier Minuten. Kein Zusammenschnitt aus zehn Ausschnitten.

Der Sound macht alles. Das Handymikro übersteuert beim Schlagzeug, und ein Video mit zerquetschtem Sound wird nach zehn Sekunden zugemacht. Bitte den Techniker beim Soundcheck um einen Stereo-Mitschnitt der Summe auf einen USB-Stick oder auf einen kleinen Recorder am Aux-Out, und leg den Ton dann unter das Bild. Kostet nichts, entscheidet alles.

Hallo Basti, hier ist Jonas von Kaltfront, wir spielen Samstag bei euch. Könntest du während unseres Sets einen Stereo-Mitschnitt der Summe ziehen, auf einen Stick, den wir mitbringen, oder auf unseren kleinen Recorder am Aux-Out? Wir brauchen das für unser Livevideo, und du wirst darin genannt. Wenn das umständlich ist, sag Bescheid, dann geht es auch ohne. Danke, bis Samstag.

Die ersten fünfzehn Sekunden entscheiden: fang an, wenn es spielt, nicht beim Intro. Der Titel trägt Name, Stück, Ort, Jahr: „Kaltfront: Schneelast (live im Schalter 3, Leipzig, 2026)“. Dieselbe Aufnahme gibt dir einen vertikalen Ausschnitt von 60 bis 90 Sekunden für deine Kanäle; der dient deiner Kommunikation, nicht als Beleg. Ein Booker will ein ganzes Stück.

Noch kein Konzert zum Filmen? Eine Session im Proberaum, am Stück, und du sagst es im Titel.

Eine Bio dient drei Personen: der Booker überfliegt sie zehn Sekunden, die Person, die das Programm des Hauses macht, kopiert sie am Tag des Ja in die Veranstaltung, eine Festivaljury liest sie, um dich auf eine Bühne zu setzen. Also drei Längen, als kopierbarer Text: kurz (höchstens 250 Zeichen), mittel (600 bis 800), lang (1 500 bis 2 000).

Methode: schreib die lange, kürze sie zur mittleren, dampfe die mittlere zur kurzen ein. Dritte Person, und man fängt mit der Gegenwart an, nie mit dem Gründungsjahr. Mindestens ein Detail, das niemand sonst schreiben könnte: der Name eines Ladens, ein nachprüfbarer Fakt. Streiche „Klanguniversum“, „authentisch“, „mitreißende Energie“.

Kaltfront ist Post-Rock aus Leipzig: fünf Leute, Stücke, die länger sind als manche Umbaupause, zu achtzig Prozent ohne Gesang, und ein Publikum, das trotzdem nicht aufs Handy schaut.

Wenn ein Satz tausend andere Bands beschreiben könnte, beschreibt er deine nicht, und ein Schreibassistent produziert für alle dieselbe Bio. „Für Fans von“ hilft, wenn es stimmt und wenn diese Künstler in Läden deiner Größe spielen.

Die Zahlen: drei, datiert und mit Quelle. Gespielte Termine in zwölf Monaten, bester Besuch mit Nennung des Ladens, und vor allem das Publikum, das du in die Stadt des Hauses bekommst. Die wollen Kneipen und Clubs; die monatlichen Hörer interessieren fast niemanden.

Geh deine Seite, oder was sie gerade ersetzt, Punkt für Punkt durch. Die ersten drei sperren: solange sie nicht abgehakt sind, geht nichts raus. Der Rest entsteht, während du die Kneipen deiner Stadt anschreibst.

Die Fotos: kein Studio nötig, aber eine Person, die eine Kamera halten kann, und vierzig Minuten. Eins quer, eins hochkant, eins quadratisch, Gesichter scharf, ruhiger Hintergrund, Luft drumherum, damit das Haus zuschneiden kann. Dazu eine Serie vom Konzert, Totale mit Publikum. Dateien mit 3 000 Pixeln, benannt, mit Credit.

Ein KI-generiertes Foto? Nein: man sieht es, und an dem Tag, an dem das Haus es aufs Plakat setzt, steht das Haus als das da, das reingefallen ist.

Der Technikrider sagt dem Techniker, was ihr braucht; der Hospitality Rider sagt dem Haus, wie viele ihr seid und wie man euch empfängt. Je eine Seite, realistisch. Zwölf Monitorwege von einer Kneipe zu verlangen, die zwei hat, macht dich nicht professionell, es beunruhigt Tobias. Niemand liest sie bei der ersten Mail, alle suchen sie nach dem Ja.

Und mach, was Tobias vor dem Klick macht: tipp den Bandnamen in eine Suchmaschine, im privaten Fenster, auf dem Handy. Was rauskommen muss: dein EPK, dein Hauptkanal, deine Streamingseite, überall derselbe Kontoname und dasselbe Foto. Was den Tab schließen lässt: ein Konto, das seit sechs Monaten schweigt, eine Website mit den Terminen vom letzten Jahr, ein Namensvetter, der vor dir steht.

Und halte eine Seite dort, wo die Häuser ihre Veranstaltungen anlegen: ohne sie existierst du in ihrem Werkzeug nicht.

Die Wörter ändern sich, die Erwartungen auch. In Deutschland: Pressemappe, Pressetext, Pressefotos druckfähig (viele Häuser drucken noch ein Monatsprogramm), Technikrider, der tatsächlich gelesen wird, Bühnenplan, Hospitality Rider. Kneipen schauen aufs Video und dein lokales Publikum; Soziokulturelle Zentren lesen den Pressetext und wollen die genaue Besetzung und deinen Status für die Abrechnung.

In Frankreich: dossier de présentation oder dossier artistique für geförderte Häuser, fiche technique, plan de scène, rider. Kurzbio und Technikrider auf Französisch machen einen echten Unterschied, und in der ersten Mail wird gesiezt.

Im Vereinigten Königreich: press kit, one-sheet, blurb, tech spec, stage plot. Ein Link, der läuft, die Zahl der Leute, die du in ihre Stadt bringst, deine vergangenen Veranstaltungen, alles auf Englisch.

In keinem der drei verschicken: Audiodateien als Anhang; ein sechsseitiges PDF mit Bandgeschichte; Zahlen ohne Quelle und Zeitraum; ein Video, in dem du in die Kamera sprichst, um dich vorzustellen (man will deine Musik, nicht deinen Pitch); ein Link, der „Zugriff anfordern“ zeigt; fünf Links zu fünf Plattformen in der Hoffnung, dass Tobias sich eine aussucht.

Und die Fotos gehören dem, der sie gemacht hat: eine Mail mit dem Einverständnis, ein Credit überall.

Dein EPK passt auf einen Bildschirm, dein Video zeigt eure Gesichter mit Pultsound, deine Zahlen sind wahr und datiert, und jemand kann deine Bio kopieren, ohne dir zu schreiben. Es ist das einzige Dokument deines Musikerlebens, das du einmal baust und das danach bei jeder Mail mitarbeitet.