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Chapitre 1 sur 12 · 14 min

Faire le point : où en est ton projet, et quoi viser

À la fin de ce chapitre tu sauras

  • situer ton projet sur quatre paliers, sans te mentir sur le compte
  • écrire un objectif à 90 jours qui se compte et qui peut échouer
  • répondre aux trois questions que se pose la personne qui lit ton mail
Le chapitre en 30 secondes

Avant d'écrire à une seule salle : où en est le groupe, et quoi viser dans 90 jours.

Avant de te dire quoi écrire, on va te dire à qui ne pas écrire. Un groupe nous a contactés un jour, un peu dépité : « les salles ne répondent pas ». On a regardé. Quatre concerts joués, tous dans sa ville, et une quinzaine de mails à des salles de 400 à 800 places. Le mail n'était pas mauvais. La cible, si.

Cette erreur se paie deux fois : rien aujourd'hui, et un nom que le programmateur retrouvera dans sa boîte le jour où tu seras prêt, parce que ces gens-là ont une bonne mémoire des noms. Donc avant d'écrire à qui que ce soit, dix minutes pour poser ton projet au bon endroit.

Quatre paliers, pas plus

Un programmateur ne juge pas ta musique dans l'absolu. Il se demande si tu es à la taille de sa salle, ce soir-là, avec son public. Réponds-toi d'abord à toi.

Palier 1, le démarrage. Moins de cinq concerts, pas de vidéo live, un public d'amis et de famille. À ta portée : scènes ouvertes, bars à concerts de ta ville, plateaux associatifs, la première partie d'un groupe copain. L'argent viendra plus tard ; ici tu fabriques ce qui te manque : une vidéo où on voit vos têtes, des photos, cinq dates.

Palier 2, l'ancrage local. Cinq à vingt dates, une vidéo live, une centaine de personnes que tu peux faire venir chez toi. Les cafés-concerts et clubs de 30 à 150 places à moins de deux heures deviennent réalistes, avec les festivals locaux et les tremplins.

Palier 3, le régional. Vingt à cinquante dates, un EP avec un peu de presse, des programmateurs qui te réinvitent. Premières parties en salle subventionnée, festivals moyens, clubs de 150 à 400 places. En fin de palier, un tourneur devient utile : il vend tes dates à la commission, 10 à 20 % à la louche, et ne signe que si tu lui en apportes déjà.

Palier 4, le national. 300 places remplies loin de chez toi, une équipe autour de vous.

Aucune honte à être au palier 1, tout le monde y est passé, Zéniths compris. Ce qui fait mal, c'est d'écrire aux salles du palier 3 avec le dossier du palier 1.

  1. 1
    Palier 1 · Démarrage
    • moins de 5 dates
    • pas de vidéo live
    • public : les proches

    scènes ouvertes, bars de ta ville, plateaux associatifs, première partie d'un groupe copain

  2. 2
    Palier 2 · Ancrage local
    • 5 à 20 dates
    • une vidéo live où on voit vos têtes
    • une centaine de personnes mobilisables

    cafés-concerts et clubs de 30 à 150 places à moins de 2 h, festivals locaux, tremplins, centres culturels

  3. 3
    Palier 3 · Régional
    • 20 à 50 dates
    • un EP, un peu de presse ou de playlists
    • des programmateurs qui réinvitent

    premières parties en salle subventionnée, festivals moyens, clubs de 150 à 400 places ; en fin de palier, un tourneur

  4. 4
    Palier 4 · National
    • 300 places remplies loin de chez toi
    • une équipe autour du groupe

    ce guide sert à garder la main sur ta prospection, plus à la lancer

Quatre marches. On monte en fabriquant ce qui manque, pas en écrivant plus haut.

Vérification

Quatre concerts, tous dans ta ville, pas de vidéo live, et quinze mails partis vers des salles de 400 à 800 places. Silence complet. Le vrai problème ?

Ce que Fred lit, ce que Fred pense

Fred fait la programmation d'un bar-concert à Lorient. Il lit ses mails à 14 h, debout derrière le comptoir, entre la livraison et l'ouverture. Mardi, celui-ci :

Objet : Demande de date
Madame, Monsieur,
Nous sommes un groupe de rock alternatif formé en 2023, influencé par Radiohead, Fontaines D.C. et Noir Désir. Nous avons déjà joué plusieurs concerts qui ont rencontré un vif succès et nous souhaiterions nous produire dans votre salle. Vous trouverez en pièce jointe notre dossier de presse (8 pages) ainsi que trois titres au format WAV.
Dans l'attente de votre retour, cordialement.

Il archive sans ouvrir la pièce jointe. Le mail n'était pas insultant. Il n'était adressé à personne : pas de prénom, pas une soirée du bar citée, pas un chiffre, et 60 Mo de WAV sur le forfait d'un téléphone.

14:02Boîte de réception41 non lus
  • Brasserie du ScorffLivraison de jeudi décaléeBonjour Fred, le camion passera vendredi matin…13:40
  • Les DécibelsPlateau de mars : horaires et backlineSalut, pour le 12 on arrive à 17 h avec…13:12
  • Rock alternatif (via contact@)Demande de dateMadame, Monsieur, Nous sommes un groupe de rock alternatif formé en 2023, influencé par…11:58
  • SacemVotre déclaration de janvierVotre relevé est disponible…10:20
  • Groupe Ø(aucun objet)Bonjour voici notre dossier de presse en pièce jointe (12 Mo)hier

Fred lit l'objet et la première ligne. Pas la pièce jointe.

Ce que Fred voit à 14 h, debout derrière le comptoir : un objet sans date ni lieu, une première ligne qui parle du groupe. Archivé.

Les trois questions dans la tête de la personne qui te lit

Peu importe la taille du lieu, trois questions traversent la tête de Fred, celle de Karim qui programme une salle subventionnée, et celle de n'importe qui d'autre, dans cet ordre.

Est-ce que ça colle avec ma salle ? Style, énergie, format. Un bar qui fait du blues le jeudi ne prendra pas ton duo électro, même très bon.

Est-ce que ça va faire venir du monde ? C'est la question qui tranche, et elle se pose dans sa ville, pas dans la tienne. Mille deux cents auditeurs mensuels ne lui disent rien ; cent quatre-vingts auditeurs à Lille valent une date à Lille. Un patron de bar raisonne en entrées et en chiffre au comptoir.

Est-ce que ce sera simple ? Un groupe qui répond vite, envoie une fiche technique lisible, arrive à l'heure et relaie la date vaut plus, à ses yeux, qu'un groupe un peu meilleur mais pénible à gérer.

Tu remarqueras ce qui manque : ta bio, tes influences, l'histoire du groupe. Ça intéresse le public, et ça servira le jour du oui, quand le lieu devra parler de toi. Pas au premier mail.

Karim

Vous êtes bons, mais je ne vois pas qui vient vous voir à Rennes.

Mauvaise réponse

On a 1 200 auditeurs mensuels sur Spotify.

Karim

D'accord. Et à Rennes, un jeudi ?

Bonne réponse

Vous avez raison, on n'a pas encore de public à Rennes. C'est pour ça qu'on vous propose un plateau avec un groupe rennais qui fait 60 à 80 personnes chez vous, et on amène un minibus de quinze à vingt personnes de Lorient. On ne vous demande pas une tête d'affiche, on vous demande une soirée qui tient.

La réplique qu'on entend cent fois, et la réponse qui fait avancer la conversation.

Tu en es où, là, vraiment ?

À toi. Compte honnêtement, hors fêtes de la musique et hors anniversaires. Ce que tu écris ici te suit jusqu'au plan de campagne : le nom de ton projet et tes cinq mots serviront dans tes mails.

Un objectif qui se compte sur les doigts d'une main

« Faire une tournée » n'est pas un objectif, c'est une envie. Un objectif se compte et a une date. Pourquoi 90 jours ? Parce que c'est le temps d'envoyer une première vague, de relancer, de laisser arriver les réponses lentes (il y en a toujours) et de commencer à jouer. Plus court, tu n'as pas de recul. Plus long, tu te disperses.

À quoi t'attendre, à la louche, et ça varie beaucoup selon le style et la région : sur une quarantaine de lieux bien choisis, avec un dossier propre et une relance, cinq à dix réponses, dont une bonne part de « pas en ce moment », et une à trois dates confirmées.

Avant, sur le mur du local : « On aimerait tourner en Bretagne ce printemps. »
Après : « Quatre dates hors Lorient entre mars et mai, lieux de 50 à 150 places, quarante lieux contactés. Première vague le 12 janvier, deuxième le 2 février, bilan le 15 mai. »

La différence : la seconde peut échouer. Si tu obtiens moins, revois le ciblage et le mail avant de conclure quoi que ce soit sur ta musique. Si tu obtiens plus, monte d'un palier plus tôt que prévu. Et le silence, qui sera ta réponse la plus fréquente, ne veut presque jamais dire non. Il veut dire pas lu, pas maintenant, ou pas prioritaire.

  1. 40 lieux bien choisis
  2. 5 à 10 réponses
  3. 1 à 3 dates confirmées
À la louche. Le silence veut dire pas lu, pas maintenant, pas prioritaire.

Le temps que ça prend, vraiment

Deux créneaux d'une heure par semaine, tenus sans exception pendant trois mois. C'est tout, mais c'est ça. Pas une nuit blanche à envoyer deux cents mails d'un coup, qui donne deux cents silences et une excellente raison d'abandonner.

Pendant le premier créneau, tu écris. Pendant le second, tu relances et tu mets ton tableau à jour. Le reste de la semaine, tu répètes et tu laisses les réponses arriver. La régularité bat le volume, et elle se voit : un programmateur qui reçoit ta relance au jour dit sait déjà que tu arriveras à l'heure à la balance.

2créneaux d'une heure par semaine, pendant 90 joursle rythme de tout ce guide, et celui des groupes qui finissent par tourner
Pas une nuit blanche. Deux heures, chaque semaine, jusqu'au bilan.

Balance

Trois questions, une situation à chaque fois. L'explication vaut la lecture même quand tu as juste.

Karim te répond : « Vous êtes bons, mais je ne vois pas qui vient vous voir à Rennes. » Tu réponds quoi ?
Ton premier mail fait 190 mots, il en faut 140. Tu coupes quoi en premier ?
Tu as écrit à quarante lieux, relancé une fois. Résultat : deux dates, six « pas maintenant », le reste en silence. Tu conclus quoi ?

Ton créneau

Une seule action, dimensionnée pour une heure, sur ton projet.

Ouvre ton agenda, maintenant, et bloque deux créneaux d'une heure par semaine jusqu'à la date de fin de ton objectif, dans 90 jours. Choisis des moments où tu peux téléphoner : un bar ne décroche pas à 23 h.

Tu sais où tu en es

Tu sais où tu en es, sans gâteau d'anniversaire dans le compte, et ce que tu vises dans 90 jours. Tu sais aussi ce que Fred cherche en quarante secondes : si ça colle, si ça fait venir du monde chez lui, si ce sera simple. Tout le reste du guide sert à lui répondre oui trois fois.

1 2 3 ✉ ↺ ✉ ↺ ★
Aujourd'huiJour 90
  • Semaine 1 Faire le point, objectif écrit en une phrase
  • Semaine 2 EPK et kit prêts
  • Semaine 3 Liste de quarante lieux, prénoms trouvés
  • Semaine 5 Première vague de mails
  • Semaine 6 Relances J+7, réponses, dates de rappel
  • Semaine 8 Deuxième vague
  • Semaine 10 Relances, négociations, récapitulatifs
  • Semaine 13 Objectif : quatre dates confirmées hors de chez toi
Quatre-vingt-dix jours, treize semaines : ton objectif a un calendrier avant d'avoir un premier mail.

Ce que tu repars avec

  • Ton palier, c'est ce qu'il reste quand on a enlevé le gâteau d'anniversaire.
  • Un objectif se compte et a une date ; « faire une tournée » est une envie.
  • Sur quarante lieux bien choisis, compte une à trois dates, et beaucoup de « pas maintenant ».

Ton plan de campagne

Où j'en suis

Voir mon plan →

Prochaine étape : ce qu'il faut avoir sous la main avant d'envoyer quoi que ce soit. Spoiler : c'est moins que tu crois, et il manque sûrement le truc le plus important. Marée Basse l'a compris en regardant leur seule vidéo live, celle où on ne voit personne.

Chapitre suivant : 2. Ton EPK et ton kit de booking : ce qu'un programmateur regarde en deux minutes →

Ce chapitre t'a servi ?

Tous les chapitres
  1. 1. Faire le point : où en est ton projet, et quoi viser
  2. 2. Ton EPK et ton kit de booking : ce qu'un programmateur regarde en deux minutes
  3. 3. Qui programme quoi : les familles de lieux et leurs trois horloges
  4. 4. Construire ta liste : 40 lieux choisis valent mieux que 400
  5. 5. Les portes latérales : premières parties, échanges de dates, tremplins
  6. 6. Trouver la bonne personne, et rester dans les clous
  7. 7. Le mail qui obtient une réponse
  8. 8. Relancer sans insister, et bien répondre à chaque réponse
  9. 9. Cachet, deal et négociation
  10. 10. Confirmer et préparer la date
  11. 11. Jouer dans le pays d'à côté
  12. 12. Le jour J, l'après, et la routine qui fait durer

Rédigé par l'équipe Stage-List, à partir de notre base de lieux et des retours de nos clients. Les repères légaux et fiscaux de ce guide sont une information générale, valable au moment de la rédaction ; les taux changent, vérifie la page officielle. Les groupes et programmateurs cités sont inventés, leurs situations non.