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Chapitre 4 sur 12 · 16 min

Construire ta liste : 40 lieux choisis valent mieux que 400

À la fin de ce chapitre tu sauras

  • juger un lieu sur cinq critères en trois minutes
  • dessiner tes trois cercles autour de ta ville
  • tenir un tableau qui te dit quoi faire chaque semaine
Le chapitre en 30 secondes

Quarante lieux choisis valent mieux que quatre cents. À deux heures de route, pas plus.

Le 14 février, à 9 h 58, un groupe a envoyé sa proposition de date à 380 programmateurs. En copie visible. À 10 h 12, un programmateur de Toulouse a cliqué sur « Répondre à tous » : « Merci de ne plus m'écrire. » À 10 h 30, un autre : « Idem. » À midi, dix-sept programmateurs de six régions se regardaient dans un fil intitulé « Groupe dispo pour date ». Le soir, l'adresse du groupe était en spam chez un bon tiers d'entre eux.

Pour le prix de 380 mails, ils se sont présentés à toute une scène, une fois, de la pire façon possible. Ce chapitre, c'est l'autre méthode : une quarantaine de lieux où ta proposition a une vraie chance, une phrase vraie sur chacun, et un tableau.

Cinq critères, quatre suffisent

Inès a ouvert soixante fiches un dimanche après-midi. Dix sont sorties dès la première phrase de leur page : « programmation jazz ». Le lieu était beau, la scène était grande, et il n'y avait rien à y faire pour Marée Basse. Pour les cinquante autres, elle a posé cinq questions.

  • Le style. Le lieu programme déjà des projets proches du tien. Proches, pas identiques. Regarde ses trois derniers mois. Aucune esthétique voisine ? Raye-le, même s'il est magnifique.
  • La taille. Elle correspond à ton palier. Quand la capacité n'est pas affichée, les photos et le prix des billets te la donnent : un bar avec une scène dans un coin, un club de 150, une salle avec des gradins, ça se voit tout de suite.
  • La géographie. Tu peux y aller, y jouer et en revenir sans y laisser ton cachet. On y vient juste après.
  • Le moment. Le lieu programme encore pour la période que tu vises. Un club qui a déjà annoncé tout son printemps ne te prendra pas au printemps.
  • L'accès. Tu as un moyen crédible de joindre la personne qui décide : un nom, une adresse, un téléphone, une connaissance commune, ou au moins un compte actif.

Quatre critères sur cinq, le lieu entre dans la liste. Trois ou moins, il attend la prochaine campagne. Pas de « on ne sait jamais » : chaque lieu « on ne sait jamais » coûte un mail, deux relances et un silence de plus.

  1. Style

    Trois derniers mois : une esthétique voisine de la tienne

  2. Taille

    La capacité de ton palier, lue sur les photos et le prix des billets

  3. Géographie

    Tu rentres sans y laisser ton cachet

  4. Moment

    Le lieu programme encore pour la période que tu vises

  5. Accès

    Un nom, une adresse, un téléphone ou un compte actif

Quatre sur cinq : le lieu entre. Trois : prochaine campagne.

Vérification

Un club de Vannes coche style, taille et géographie, mais il a déjà annoncé tout son printemps et tu n'as aucun contact. Tu fais quoi ?

Paris, dans la Clio

Retour de répète, un mardi soir. Théo a un plan.

Théo : « Il faut qu'on joue à Paris. Mon cousin connaît un bar à Montreuil. »

Inès : « Lorient-Montreuil, 500 kilomètres. Aller-retour, 1 000. La Clio fait du 7 litres, ça fait 120 € d'essence, 70 de péages, et une nuit à trois, mettons 75 si on trouve une auberge. À la louche, 265 € pour un mardi dans un bar qu'on ne connaît pas, devant le cousin de Théo. »

Théo : « Il nous héberge. »

Yann : « Il a un studio. »

Inès : « Paris le jour où on a Rennes le vendredi et Paris le samedi, et un cachet qui paie la route. Pas avant. En attendant : Vannes, 45 minutes. Quimper, 1 h 10. Brest, 1 h 35. Rennes, 1 h 45. Nantes, 1 h 50. Il y a trente lieux là-dedans et on en connaît trois. »

Aux paliers 1 et 2, une date rentable se joue à moins de deux heures de route, ou s'enchaîne avec une autre le lendemain à moins de deux heures de la première. Au-delà, tu paies pour jouer, sauf si l'hébergement et le défraiement sont pris en charge, ou si la date est stratégique : une grosse première partie, un festival. Le cercle 3 n'est pas interdit. Il se mérite par paires.

  • Brest135 km · 1 h 35
  • Quimper70 km · 1 h 10
  • Vannes60 km · 45 min
  • Nantes170 km · 2 h
  • Rennes150 km · 1 h 50
  • Montreuil500 km · 5 h, 265 €

Deux heures de route : la limite d'un aller-retour dans la soirée, sans nuit à payer.

Le cercle 2 de Marée Basse. Montreuil attend le jour où Rennes est le vendredi, Paris le samedi, et un cachet qui paie la route.

Deux heures, trois cercles

D'où trois cercles autour de ta ville.

Cercle 1, moins de 45 minutes. Ta ville et sa périphérie. C'est là que tu as du public, donc des arguments. Dix à quinze lieux.

Cercle 2, moins de deux heures. Les villes où tu peux aller jouer et rentrer, ou dormir chez quelqu'un. Quinze à vingt lieux, en privilégiant les villes où tu connais au moins un groupe local avec qui partager l'affiche. Ce groupe-là ouvre souvent la porte avant le programmateur.

Cercle 3, la région voisine. Uniquement par paires ou trios de dates sur un week-end : vendredi ville A, samedi ville B à moins de deux heures de A. Une dizaine de lieux choisis pour ça.

Au palier 3, les cercles s'élargissent, pas la logique. Une date isolée à cinq heures de route n'a de sens que payée en conséquence.

ta ville (celle du chapitre 1)
  • Cercle 1 · moins de 45 min 10 à 15 lieux · ton public est là
  • Cercle 2 · moins de 2 h 15 à 20 lieux · aller-retour, ou dodo chez quelqu'un
  • Cercle 3 · région voisine environ 10 lieux · par paires vendredi + samedi
Trois cercles, une quarantaine de lieux. Le troisième ne se joue jamais seul.

Trois minutes par lieu

Pour chaque lieu présélectionné, ouvre son site ou son réseau principal et réponds à quatre questions. Quels styles sur les trois derniers mois ? Quelle fréquence de concerts ? Qui organise : le lieu lui-même, une association, un promoteur ? Y a-t-il un rendez-vous régulier qui te correspond, une scène découverte, un plateau mensuel ?

Ce qu'Inès note pour un club de Quimper, après trois minutes sur son Instagram :

« La Criée. Concerts le jeudi. Trois derniers mois : stoner, punk, un duo folk. Soirée mensuelle Les Jeudis Bruyants, organisée par l'association Les Décibels, pas par la salle. Public jeune, salle pleine sur les photos. Nous : oui, via l'asso, pour un Jeudi Bruyant. Mentionner le groupe de Brest de mars. »

Cette ligne devient la première phrase de son mail : « J'ai vu le Jeudi Bruyant de mars avec le groupe de Brest, et notre live irait bien dans cette série. » Trois minutes, et le mail ne peut plus être envoyé à un autre lieu.

Trois autres lignes, pour le rythme. « Bar, musique le samedi uniquement, reprises et blues : raye. » « Salle municipale, 400 places, saison bouclée jusqu'en juin, adresse billetterie : prochaine campagne. » « Salle polyvalente, rien sur le site, mais l'asso Rock'n Plouay y monte six concerts par an : écrire à l'asso. »

Trois minutes par lieu, quarante lieux, deux heures. C'est le meilleur investissement de ta campagne, et celui que presque tout le monde saute.

La CriéeClub

Quimper · concerts le jeudi · 120 places

Les Décibels (association) · Les Jeudis Bruyants
Trois minutes sur l'Instagram du lieu : les styles des trois derniers mois, la fréquence, qui organise, un rendez-vous régulier. Puis une phrase dans le tableau.

Huit lieux, puis les tiens

Huit lieux entre Lorient et Rennes, inventés mais plausibles. Pour chacun, coche les critères que les indices te permettent de valider, puis décide : dans la liste, ou prochaine campagne. Ensuite, commence ta vraie liste : jusqu'à dix lieux, avec leur cercle et ta ligne « ce que j'ai vu ».

Le tableau qui respire

Un tableau simple et tenu à jour, c'est ce qui sépare une campagne d'une suite d'impulsions. Une ligne par lieu : le lieu, la ville, la famille, la capacité estimée, le cercle. Ta ligne « ce que j'ai vu ». Le contact : nom, rôle, adresse, téléphone, réseau, et d'où tu le tiens. Les dates du premier mail et des deux relances. Un statut. Des notes.

Les statuts : à contacter, envoyé, relancé, réponse positive, en discussion, confirmé, pas maintenant (avec une date pour réessayer), refus.

Deux règles. Tout ce qui se passe avec un lieu s'écrit dans sa ligne le jour même. Sinon tu relances la mauvaise personne au mauvais moment ; ça arrive à tout le monde une fois, et une fois suffit. Et un « pas maintenant » est un rendez-vous, pas un refus : note la date de rappel et tiens-la. Une bonne part des dates des groupes qui démarchent sérieusement viennent de ces secondes approches.

La liste que tu as commencée plus haut s'exporte en tableur : c'est ce tableau.

LieuCercleStatutProchaine action
Bar des Coquillages · Lorient1envoyé 12/03relance le 19/03
La Criée (asso Les Décibels) · Quimper2confirmé 11/04récap à envoyer
L'Écluse · Rennes2relancé 02/04appel le 03/04 à 14 h
Le Dock · Brest2pas maintenantappel à candidatures, septembre
Rock'n Plouay · Plouay1à contactermail mardi
Le tableau de Marée Basse à la troisième semaine. Chaque ligne dit quoi faire ensuite.

Trente lieux, deux vagues, une réserve

Pour un objectif à 90 jours de palier 2 : une première vague de 20 à 25 lieux, une deuxième de 15 à 20 trois semaines plus tard, et une réserve de dix pour remplacer les refus. Ne pars jamais avec moins de trente lieux qualifiés. Avec dix, chaque silence pèse trop lourd et tu abandonnes avant l'arrivée des réponses lentes. Avec quatre cents, tu es le groupe du 14 février.

Inès a fini le dimanche soir avec quarante lignes et quarante phrases. Yann a relu le tableau trois jours plus tard et a dit qu'il manquait Paris.

  1. 60 fiches ouvertes le dimanche
  2. 40 gardées : quatre critères sur cinq
  3. 12 en cercle 1, là où le public est déjà
Le tri de Marée Basse. Les vingt sorties sont notées, pas oubliées.

Balance

Trois questions, une situation à chaque fois. L'explication vaut la lecture même quand tu as juste.

Tu as vingt-cinq lieux qui cochent quatre critères, et il t'en manque cinq pour atteindre trente. Tu fais quoi ?
Un bar de Nantes (1 h 50) te propose un mardi soir isolé, 60 € de défraiement, pas d'hébergement. Tu es palier 1. Tu fais quoi ?
Un lieu te répond « pas avant septembre, on est pleins ». Dans ton tableau, tu écris quoi ?

Ton créneau

Une seule action, dimensionnée pour une heure, sur ton projet.

Présélectionne dix lieux de ton cercle 1 et écris la ligne « ce que j'ai vu dans leur programmation » pour trois d'entre eux, dans ta liste ci-dessus. Trois minutes par lieu, pas plus. Si une ligne refuse de s'écrire, le lieu sort, et c'est une information.

Quarante lignes

Quarante lignes, quarante phrases qui prouvent que tu as regardé, un tableau qui respire. Tu as de quoi écrire à des lieux. Mais avant, un détour qui n'en est pas un : les dates les plus faciles de ta campagne ne viendront peut-être pas d'un lieu.

40lignes dans ton tableau, chacune avec une phrase qui prouve que tu as regardéPas quatre cents. Quarante que tu connais.

Ce que tu repars avec

  • Quatre critères sur cinq, le lieu entre. Trois, il attend la prochaine campagne.
  • Deux heures de route, trois cercles, et le cercle 3 seulement par paires de dates.
  • Une ligne « ce que j'ai vu » par lieu, sinon le lieu sort. Jamais moins de trente lieux qualifiés.

Ton plan de campagne

Ma liste de cibles

Voir mon plan →

Aux paliers 1 et 2, la majorité des dates hors de ta ville ne viennent pas d'un programmateur qui t'a découvert. Elles viennent d'un groupe qui t'a invité, d'une tête d'affiche qui cherchait une première partie, d'une soirée montée à deux. Au chapitre 5, Théo a un plan. Pour une fois, il existe.

Chapitre suivant : 5. Les portes latérales : premières parties, échanges de dates, tremplins →

Ce chapitre t'a servi ?

Tous les chapitres
  1. 1. Faire le point : où en est ton projet, et quoi viser
  2. 2. Ton EPK et ton kit de booking : ce qu'un programmateur regarde en deux minutes
  3. 3. Qui programme quoi : les familles de lieux et leurs trois horloges
  4. 4. Construire ta liste : 40 lieux choisis valent mieux que 400
  5. 5. Les portes latérales : premières parties, échanges de dates, tremplins
  6. 6. Trouver la bonne personne, et rester dans les clous
  7. 7. Le mail qui obtient une réponse
  8. 8. Relancer sans insister, et bien répondre à chaque réponse
  9. 9. Cachet, deal et négociation
  10. 10. Confirmer et préparer la date
  11. 11. Jouer dans le pays d'à côté
  12. 12. Le jour J, l'après, et la routine qui fait durer

Rédigé par l'équipe Stage-List, à partir de notre base de lieux et des retours de nos clients. Les repères légaux et fiscaux de ce guide sont une information générale, valable au moment de la rédaction ; les taux changent, vérifie la page officielle. Les groupes et programmateurs cités sont inventés, leurs situations non.